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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Planungsaktivitäten und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up im New Space Bereich mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Revolution in der Raumfahrt und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über das Team
Unser internationales und agiles Team sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Management Boards in der Position als Büroassistent:in (m/w/d). Du arbeitest gerne in einem engagierten, dynamischen und internationalen Umfeld? Du möchtest aktiv daran mitwirken, die NewSpace-Branche in der Luft- und Raumfahrt zu revolutionieren? Dann bewirb dich bei uns!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B. Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Prozessen
- Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit Schwerpunkt Augsburg
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und unternehmensweiten Teamevents
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers
- Verwaltung von Bürobedarf und Beständen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
- Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offene und respektvolle Kommunikationsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und Organisationstalent
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Wir bieten
- Atmosphäre: Erlebe das Leben in einem internationalen & dynamischen New Space Start-up
- Flexibilität: Passe deinen Arbeitszeitplan an deine Bedürfnisse mit flexiblen Arbeitszeiten an
- Home Office: Vollzeitmitarbeiter profitieren von 1 Tag pro Woche Home Office
- Gesundheit: Schwitzen, dehnen oder squatten mit EGYM Wellpass
- Bezahlter Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
- RFA Familie: Nimm an regelmäßigen Unternehmens- und Teamevents teil
- Parken: Kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad
Bist du bereit, den nächsten Schritt zu machen? Dies ist die perfekte Gelegenheit, eine spannende neue Herausforderung anzunehmen und Teil des führenden privaten Unternehmens im neuen europäischen Wettlauf um den Weltraum zu werden. Du wirst mit über 300 Mitarbeitern aus mehr als 44 Ländern arbeiten und hast die Möglichkeit, deine berufliche und persönliche Entwicklung zu beschleunigen. Wenn du nach einem Umfeld suchst, in dem du wachsen, Verantwortung übernehmen und die Zukunft der Starttechnologie mitgestalten kannst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bereit, Geschichte mit uns zu schreiben? 🚀 Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf deine Bewerbung in Deutsch oder Englisch!
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Bewerbung als Büroassistent:in
Kontaktperson:
Bewerbung als Büroassistent:in HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma bei Veranstaltungen oder Messen zu treffen, nutze diese Chance. Networking ist der Schlüssel, um in der New Space Branche sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über Rocket Factory Augsburg und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen und dynamischen Umfeld wie RFA ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Raumfahrt zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem dynamischen Team wohlfühlen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unserer Reise werden möchtest.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld wie unserem!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bewerbung als Büroassistent:in vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über Rocket Factory Augsburg zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistent:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Englisch und Deutsch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem internationalen und dynamischen Umfeld wie bei RFA ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.