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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Teams und unterstĂĽtze digitale Projekte.
- Arbeitgeber: Gestalte mit uns den digitalen Staat in einem interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 50-Euro-Gutschein monatlich und UnterstĂĽtzung fĂĽr mentale Gesundheit.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung der Verwaltung bei und arbeite an innovativen Projekten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Projektmanagement und gute Excel-Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber uns
Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.
Deine Aufgaben
Du bist ein essentielles Bindeglied zwischen unseren Produkt- und Projektteams sowie unserem Finanz- und Verwaltungsbereich. Du unterstĂĽtzt die Planung, Steuerung und das Monitoring unserer digitalen Projekte und sorgst fĂĽr eine reibungslose Umsetzung.
- Projektplanung und -unterstützung: Du erstellst und pflegst Projekt- und Budgetpläne basierend auf den Anforderungen aus dem Team und passt diese flexibel an, etwa bei Stundenbuchungen, Teamwechseln oder Budgetänderungen durch Projektpartner:innen.
- Prozessverbesserung: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Potenziale für effizientere Prozesse, die du gemeinsam mit dem Team umsetzt.
- Organisation und Dokumentation: Du sorgst fĂĽr eine strukturierte Ablage aller wichtigen Projektunterlagen, pflegst Listen offener Punkte und stellst sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
- Sitzungsvorbereitung und Berichterstattung: Du bereitest Präsentationen und Berichte vor, die sowohl intern als auch extern genutzt werden und trägst so zur Transparenz des Projektfortschritts bei.
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Bereichs- und Projektleitungen zusammen und ĂĽbernimmst eine aktive Rolle bei der operativen UnterstĂĽtzung der Leitungsebene.
- Tools: Du hältst alle relevanten Daten in unseren Tools (z. B. Confluence, Jira, Asana) aktuell und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen jederzeit für alle Beteiligten zugänglich sind.
Das bringst Du mit
Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement mit, idealerweise im PMO-Umfeld oder IT-Projektmanagement und kennst dich in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten aus. Du hast ein grundlegendes Verständnis von Budget- und Finanzplanung im Projektkontext und kennst Begriffe wie FTE, Headcount und Kapazitätsplanung. Du bringst Datenaffinität mit, arbeitest sicher mit Excel und kannst komplexe Tabellen auswerten. Erfahrung mit PowerBI oder anderen Analyse-Tools ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du hast bereits mit Projektmanagement-Tools wie Jira und/oder umfassenderen PM-Lösungen wie Azure DevOps, Asana oder Microsoft Project gearbeitet und fühlst dich in digitalen Systemen sicher. Du hast ein agiles Mindset, idealerweise Erfahrung mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban und bist mit Begriffen wie Epics, User Stories und Sprints vertraut; eine agile Ausbildung oder Zertifizierung ist ein Plus, aber kein Muss. Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein. Dabei kommunizierst Du proaktiv und holst dir die Informationen, die Du brauchst. Du sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau, da wir beide Sprachen in unserer täglichen Arbeit verwenden. Auch als Quereinsteiger:in mit Erfahrung in der Koordination, Organisation oder Steuerung von Projekten bist Du bei uns herzlich willkommen. Wichtig ist, dass Du Dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
Warum wir?
Werde Teil eines rund 240-köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet – und zusammen mit der Bundesverwaltung die Vision eines digitalen Staats realisiert. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren, jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen und Dein bevorzugtes Betriebssystem auswählen. Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 50.000–60.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder und Level berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten aus den Kennenlerngesprächen. Details zu unserem Level- und Gehaltssystem findest Du in unserem Blogbeitrag “Über Level, Geld und Fairness”. Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen. Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Tool zu.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine Einladung zu einem ersten Kennenlernen (Screening Call) mit der zuständigen Person aus unserem Talent Acquisition Team oder eine Absage. Im Anschluss an einen erfolgreichen Screening Call folgen zwei bis drei Interviews mit DigitalService Mitarbeitenden. Zunächst geht es um Deine fachliche Qualifikation, danach um Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback nach den Terminen und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Während des ganzen Prozesses stehen wir Dir jederzeit für Rückfragen, Feedback und Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Ansprechpartnerin ist Sophie (sophie.barth@digitalservice.bund.de).
PMO Manager (all genders) Arbeitgeber: Bewerbung als PMO Manager
Kontaktperson:
Bewerbung als PMO Manager HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Manager (all genders)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Vorbereitung!
Informiere dich über unsere Projekte und die Tools, die wir nutzen. Wenn du beim Vorstellungsgespräch konkrete Ideen oder Verbesserungsvorschläge einbringst, beeindruckst du uns garantiert!
✨Bring deine Fragen mit!
Bereite dir eine Liste von Fragen vor, die du uns stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob wir wirklich zu dir passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Wir lieben es, wenn du deinen Lebenslauf so gestaltest, dass er auf den ersten Blick die wichtigsten Informationen zeigt. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon im Projektmanagement gearbeitet hast, zeig uns das! Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben, fĂĽr die du dich bewirbst. Das macht es uns leichter, deine Eignung fĂĽr die Rolle zu erkennen.
Sei authentisch in deinem Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du wirklich bist. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, sende sie bitte ausschließlich über unser Online-Tool. So können wir alles effizienter bearbeiten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bewerbung als PMO Manager vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines PMO Managers vertraut. Ăśberlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement auf die Anforderungen dieser Position ĂĽbertragen kannst. Zeige im Interview, dass du die BrĂĽcke zwischen Produkt- und Projektteams sowie der Verwaltung schlagen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Detail zu erläutern. Erkläre, wie du Budgetpläne erstellt, Prozesse verbessert oder die Kommunikation innerhalb eines Teams optimiert hast. Solche Beispiele zeigen deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie Jira, Confluence oder Asana vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Tools hast, bringe sie zur Sprache. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten effektiv zu verwalten und Informationen für alle Beteiligten zugänglich zu machen.
✨Agiles Mindset demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban zu sprechen. Zeige, dass du ein agiles Mindset hast und verstehst, wie man in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Dies wird besonders geschätzt, da es zur Kultur des Unternehmens passt.