Bereichsleitung Flex (all genders)

Wir gestalten einen digitalen Staat – gemeinsam mit der Verwaltung. Als Partner auf Augenhöhe stärken wir die Verwaltung auf ihrem Weg, die eigene Digitalisierung selbst voranzutreiben. Mit eigener iterativer Produktentwicklung und unserem Einsatz für bessere Rahmenbedingungen schaffen wir die Grundlage für digitale Lösungen, die skalierbar und wirksam sind.

Deine Aufgaben

• Aufbau & Strategie: Du etablierst den Flexbereich als adaptives Portfolio und stellst sicher, dass der DigitalService flexibel auf neue Domänen und ministerielle Anforderungen reagieren kann.
• Projektentwicklung & Portfoliomanagement: Du steuerst ein dynamisches Portfolio von unterschiedlichen Projekten und übernimmst die Key Account Rolle gegenüber den Ministerien. Dabei begleitest Du die Exploration neuer Themen und ihre Skalierung.
• Inhaltliches Sparring: Du unterstützt die Projektleitungen und stellst Rahmenbedingungen sicher, in denen die Projektteams mit hoher Eigenverantwortung die Projekte erfolgreich bearbeiten und umsetzen können.
• Kommerzielles Ownership: Du steuerst proaktiv die Performance des Bereichs (u.a. Auslastung, Umsatz, Budget), sicherst entsprechende Projektperformance und bist federführend in das Staffing sowie die übergreifende Ressourcenplanung involviert.
• Schnittstellenmanagement: Als zentrales Bindeglied koordinierst Du die Zusammenarbeit des Bereichs mit den Business Service Units (PMO, Finance, StratOps) und dem Executive Team im Kontext der Belange des Flexbereichs.

Das bringst Du mit

• Leadership & Organisationsaufbau: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Führung komplexer Einheiten, idealerweise im digitalen Umfeld oder der Strategieberatung.
• Projektentwicklung & Portfoliomanagement: Du beherrschst das gesamte Repertoire des Portfoliomanagements – vom initialen Scoping und der Budgetierung bis hin zur Steuerung vielfältiger Projektlandschaften.
• Domänen‑Agilität: Du arbeitest dich schnell in neue Themenfelder ein – von digitalen Sozialleistungen bis hin zur Verwaltungs‑Transformation.
• Kommunikation & Stakeholder Management: Du bewegst dich souverän auf politischem Parkett und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufbereiten.
• Hands‑on-Mentalität: Trotz deiner strategischen Ausrichtung scheust Du dich nicht davor, auch operativ zu unterstützen.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf C1‑Niveau und Englisch mindestens auf B2‑Niveau.

Warum wir?

Als Teil des Leadership‑Teams des DigitalService nimmst Du eine wichtige Position für den Fortschritt der Digitalisierung der Verwaltung ein. Du hast die Möglichkeit, den neuen Bereich strategisch auszugestalten und voranzubringen. Dabei arbeitest Du mit hochmotivierten, sehr kompetenten Teams und Projektleitungen zusammen.

Werde Teil unseres knapp 240‑köpfigen Teams, das interdisziplinär und iterativ arbeitet. Arbeite so, wie es am besten zu Dir passt: Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel organisieren und jederzeit unsere Möglichkeiten für mobiles Arbeiten nutzen.

Das Gehalt für diese Stelle liegt bei uns zwischen 105.000 – 115.000 Euro brutto pro Jahr. Für Deine individuelle Einordnung innerhalb unserer Gehaltsbänder berücksichtigen wir den Verantwortungsumfang der Stelle, die Komplexität der Tätigkeiten und die Einschätzung Deiner Fähigkeiten.

Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten. Zusätzlich bieten wir Dir ein jährliches Weiterbildungsbudget bis max. 2.000 Euro mit bis zu fünf freien Tagen.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten.