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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes mit innovativer Mission.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesundes Büro, und monatliches Budget für Snacks und Technik.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und gestalte digitale Lösungen für die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder ähnlichem, strukturierte Arbeitsweise und erste Buchhaltungserfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 18 € pro Stunde.
Über uns
Mit nutzerzentrierten digitalen Services verbessern wir als zentrale Digitalisierungseinheit des Bundes messbar die Interaktion der Bürger:innen mit dem Staat. Über eigene iterative Produktentwicklung hinaus treiben wir die digitale Transformation der Verwaltung voran, indem wir uns für bessere Rahmenbedingungen für digitale Produktentwicklung einsetzen.
Deine Aufgaben
- Als Werkstudent:in Accounting unterstützt Du unser 8-köpfiges Finance-Team im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und gesetzeskonformen Buchhaltung.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von anfallenden Buchhaltungsvorgängen (Haupt- und Nebenbuchhaltung, Bildung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen sowie der Anlagenbuchhaltung in DATEV Rechnungswesen).
- Du bearbeitest und überwachst die Eingangsrechnungen sowie die Stammdaten im Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und bist mitverantwortlich für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses unserer Kapitalgesellschaft – von der Kontenklärung bis hin zu Rückstellungen und Abgrenzungen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- In enger Abstimmung mit dem Procurement Team bist du Teil der vorbereitenden Buchhaltung und Kostenstellenrechnung.
- Bei Bedarf erstellst du Finanzstatistiken und Auswertungen für unterschiedliche Stakeholder.
Das bringst Du mit
- Du hast ab sofort und gern für mindestens ein Jahr zwischen 15-20 Stunden pro Woche Zeit, um unser Finance-Team zu unterstützen.
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium in den Fachbereichen BWL, VWL, FACT oder einen vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
- Du verfügst über eine strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und behältst Fristen immer im Auge.
- Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt und kennst Dich mit Tools wie Candis, DATEV und Asana aus.
- Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch (C1). Wir sprechen im Arbeitsalltag beide Sprachen.
Warum wir?
Wir bieten Dir viel Verantwortung, vielseitige Aufgaben und spannende Gestaltungsmöglichkeiten mit einem Team, das von einer Mission getrieben ist und eine gemeinsame Vision teilt: digitale Lösungen für und mit der Bundesverwaltung zu entwickeln. Flexible Regelung zum mobilen Arbeiten und ein Open-Space-Büro im Herzen von Berlin – mit gesunden Snacks, Getränken und einer schönen Dachterrasse. Egal ob Praktikant:in, Werkstudent:in, Senior Engineer oder CEO – wir lieben und leben Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Je nachdem, ob Du bereits einen Abschluss und/oder Berufserfahrung hast, verdienst Du bei uns zwischen 15–18 Euro pro Stunde im ersten Jahr. Zusätzlich zum Gehalt gibt es monatlich ein individuell einsetzbares Budget in Höhe von 25 Euro für verschiedene Anbieter – von Food über Technik bis Mobilität. Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.
Bewerbungshinweise
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld wert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eingehende Bewerbungen prüfen wir lediglich auf ihre fachliche Qualifikation und die für die jeweilige Stelle erforderlichen Schlüsselqualifikationen. Daher möchten wir Dich bitten, in Deinem CV auf ein Foto von Dir zu verzichten sowie Informationen zu Deinem Wohnort, Alter, Geschlecht, Familienstand oder Ähnlichem zu streichen.
Recruiting-Prozess & Ansprechpartner:in
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du innerhalb von ca. 2 Wochen eine Einladung zu einem ersten Interview oder eine Absage. Nach einem erfolgreichen Gespräch folgt ein zweites Interview mit zwei Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Arbeitsumfeld. Hierin geht es vertiefend um fachliche Qualifikationen, Werte und Erwartungen in Bezug auf Team und Zusammenarbeit. Wir informieren Dich über Feedback und melden uns nach dem letzten Gespräch zügig mit der finalen Zu- oder Absage. Wir stehen Dir während des ganzen Prozesses jederzeit für Rückfragen, Feedback & Austausch zur Verfügung. Hast Du Fragen an uns? Deine Talent-Acquisition-Ansprechpartnerin ist Annika Kronenberg (annika.kronenberg@digitalservice.bund.de).
Werkstudent Accounting (all genders) Arbeitgeber: Bewerbung als Werkstudent Accounting
Kontaktperson:
Bewerbung als Werkstudent Accounting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Accounting (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die digitale Transformation, die wir vorantreiben. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten ins Team passen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess positiv aufzufallen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Buchhaltung und digitale Tools! Wenn du bereits Erfahrungen mit DATEV oder Candis hast, bring das im Gespräch zur Sprache. Wir suchen nach motivierten Talenten, die unser Finance-Team unterstützen wollen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Accounting (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrungen in der Buchhaltung oder mit Tools wie DATEV oder Candis hast, dann erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt und gleich loslegen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bewerbung als Werkstudent Accounting vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Organisation informieren. Schau Dir ihre Mission, Vision und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass Du Interesse hast und bereit bist, Dich in das Team einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige Beispiele aus Deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Controlling verdeutlichen. So kannst Du Deine Eignung für die Stelle direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen in der Buchhaltung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation und Körpersprache
Achte auf Deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und eine offene Haltung vermitteln Selbstbewusstsein. Kleide Dich angemessen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.