Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Bist du momentan das „Mädchen für alles“ und fehlt es dir in deinem aktuellen Job an Wertschätzung & Anerkennung für deine tägliche Arbeit?

Willst du dich beruflich weiterentwickeln und dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in einem stark wachsenden jungen Unternehmen einbringen?

…und sind für dich bestehende Prozesse und klare Anweisungen in deinem Arbeitsalltag kein dich einengender Nachteil, sondern geben dir die Sicherheit und Struktur, die du dir wünscht?

Kurz: Du willst einfach einen guten Job machen?

Wenn du dich gerade beim wiederholten Kopfnicken erwischt hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Wenn nicht – dann lies’ bei der nächsten generischen Stellenanzeige mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team weiter.

Wir, die BewerbungsCode GmbH sind die am schnellsten wachsende digitale Karriereberatung für Akademiker und Führungskräfte in Deutschland und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement, welcher uns bei der Administration / Organisation an unserem Standort in Berlin-Lichtenberg den Rücken freihält.

Geschäftsführer Sebastian Clensmann stellt die Position im Video vor:

Hier arbeiten wir aktuell mit 15 Mitarbeitern an den nächsten Erfolgsgeschichten für unsere Kunden, welche wir mit unserem Know-How im HR / Personalbereich bei ihrer aktuellen Jobsuche unterstützen und bei der perfekten Bewerbung, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und der Stellensuche unter die Arme greifen.

Deine Aufgaben bei uns:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorische Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Personalakten anlegen, usw.
• Rechnungswesen – Prüfung von Zahlungseingängen & Mahnwesen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung – enger Kontakt mit dem Steuerberater bzgl. der Zahlenwelt und der ordnungsgemäßen Buchhaltung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten – Zuarbeit an die Führungsebene (Teamleitung und Geschäftsführung)

Und nein – für die Position ist keine Vorerfahrung notwendig. Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Durch unser exzellentes digitales Einarbeitungsprogramm stellen wir sicher, dass jeder neue und fachfremde Mitarbeiter innerhalb von 6 Wochen vollständig auf seinen Job eingearbeitet ist. Stell dir vor: es gibt sogar ein Erklärvideo wie unsere Kaffeemaschine zu bedienen ist. 😉

Wir haben sehr gute Erfahrungen mit neuen Kollegen aus folgenden Bereichen gemacht:

• Einzelhandel
• Gastronomie
• Hotellerie
• Handwerk
• Sozialer Sektor
• öffentlichen Dienst

Weitere Informationen zu uns und den offenen Stellen findest du auf:

Deine Vorteile bei uns:

• Attraktives Einstiegsgehalt zwischen 3.500 – 4.250 € mtl., abhängig von Erfahrung und Qualifikationen
• Möglichkeit auf 1x / Woche Home Office
• Strukturierte Arbeitsweise mit bestehenden Prozesse und klaren Anweisungen
• Regelmäßige monatliche Teamevents
• Hochwertige Technik & Arbeitsmittel
• Feedbackgespräche 1x / Quartal
• Persönlicher Mentor im Einarbeitungsprozess
• Gute Anbindung an ÖPNV(Ringbahn / S+U Frankfurter Allee)
• Du bist Teil eines Unternehmens mit Sinn & Zweck

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in BWL, kaufmännischen Aufgaben oder Administration sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Hört sich interessant an? Dann bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular und werde vielleicht schon bald ein Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung!

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