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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Die BEWI-Gruppe ist einer der größten Anbieter von Verpackungs- und Isoliermaterialien in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, 600 € Urlaubsgeld und eine moderne Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein skandinavisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in einer Assistenzposition und sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen aller Art!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als BEWI-Gruppe sind wir einer der größten europäischen Anbieter von Verpackungs- und Isoliermaterialien. Unser Werk in Schkopau ist auf die Herstellung von Produkten aus expandierbarem Polypropylen (EPP) für die Automobil- und Verpackungsindustrie spezialisiert.
Um unser Team weiter ausbauen zu können suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Sekretärin (w/m/d) .
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Dein Profil
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das erwartet Dich
- Willkommen in einem skandinavisch geprägten Arbeitsumfeld: mit kleinen Teams, flachen Hierarchien und schnellen, unkomplizierten Entscheidungswegen!
- 30 Tage Urlaub: Genieße ausgiebige Erholung, um neue Energie für deine beruflichen und privaten Ziele zu sammeln
- Zusätzliche finanzielle Wertschätzung: Wir unterstützen dich mit 600 € Urlaubsgeld und einem jährlichen leistungsabhängigen Bonus
- Zukunftssicherheit inklusive: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen und einer modernen Altersvorsorge, die dir langfristig ein sicheres Fundament bietet
Bewerbung
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt bereichert unser Team – sei ein Teil davon!
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: BEWi Group
Kontaktperson:
BEWi Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BEWI sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BEWI. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Arbeitsumfeld schätzt. Ein gutes Verständnis der Unternehmensphilosophie kann dir helfen, dich besser zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies im Gespräch. In einem internationalen Umfeld wie BEWI kann dies ein großer Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BEWI-Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in Assistenz- oder vergleichbaren Positionen hervorhebt. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse und eventuelle Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur BEWI-Gruppe passt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches, professionelles Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEWi Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine organisiert oder Meetings koordiniert hast. Das gibt dem Unternehmen einen Eindruck von deiner Fähigkeit, im Büroalltag effizient zu arbeiten.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
