Be.Wine gmbh ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine und Spirituosen aus aller Welt nach Österreich importiert. Für unseren Standort in 1030 Wien suchen engagierte Unterstützung in der Organisation, Auftragsabwicklung sowie Buchhaltung. Teamassistanz Organization & Operation Welche Aufgaben dich erwarten: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Terminplanung und Kalenderpflege * Koordination von Meetings sowie Erstellung und Nachbereitung von Protokollen * Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von To-dos * Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Transfers, Veranstaltungen, Kundenbesuche u. a.) * Verwaltung von Büromaterial und Abwicklung von Bestellungen * Strukturierung und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme * Erstellung und Pflege diverser Auswertungen und Reports Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenaufträgen * Erfassung von Aufträgen im ERP-System * Wareneingangskontrolle und Abwicklung von Reklamationen * Kommunikation und Abstimmung mit Lagermanagement, Disposition und Kunden Unterstützung bei Buchhaltung und Einkauf * Management der Ein- und Ausgangsrechnungen * Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern * Erhebung und Pflege der Stammdaten im ERP-System (BMD) Welche Anforderungen wir erwarten: * Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit idealerweise einige Jahre Berufserfahrung, * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse * Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, selbstständiger Arbeitsweise * IT-Affinität und Erfahrung mit BMD von Vorteil Was du von uns bekommst: * Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team * Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum * Bezug von unseren Handelswaren zu Sonderkonditionen * Teilzeit: im Zeitraum von MO-FR: 08:00-14:00 (20-25h/Woche) * Beginn: ab sofort Bitte Bewerbung ausschließlich über eRecruiter One übermitteln. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: bewine gmbh Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 25 Stunden Dienstort * Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Terminmanagement * Korrespondenz * Datenverwaltung * Reiseplanung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben
