Konzept- und Prozessgestalter*in System Change in Berlin

Du hast Lust, mit uns gemeinsam Bildung zu verändern? Du kennst große Veränderungsprozesse von innen und weißt, dass sie an der Architektur hängen und nicht nur am guten Willen? Du willst nicht nur beraten, sondern die Modelle mitbauen, mit denen beraten wird? Dann werde Teil von beWirken! Ministerien, Landesinstitute und Unterstützungssysteme kommen auf uns zu, weil sie ihre Qualitäts- und Entwicklungsarbeit neu ausrichten wollen. Wir suchen eine Person, die solche Prozesse konzipiert und steuert und zugleich an unserem Framework für zukunftsfähige Schule mitarbeitet.

Du kannst einen Großteil der Fragen mit Ja beantworten? Dann suchen wir dich! Du hast Prozesse mit vielen Beteiligten verantwortet, aus Strategie- und Governance-Vorhaben, aus der Beratung oder aus einer vergleichbaren Rolle in einer Organisation? Du kannst große Zielbild-, Strategie- und Roadmapping-Prozesse anlegen und die entscheidenden Termine selbst moderieren? Du arbeitest gern konzeptionell, durchdringst Modelle, entwickelst sie weiter und machst sie verständlich? Du nutzt KI so, dass sie an deinem Ergebnis etwas ändert, idealerweise mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugen für Recherche, Modellbau und Prototypen? Du kannst in Verwaltungslogiken denken, ohne dich darin zu verlieren? Du schreibst klar und bleibst ruhig, wenn Interessen auseinandergehen? Du hast Lust, in einem interdisziplinären Team an systemischen Hebeln zu arbeiten? Vorerfahrung mit Bildungsverwaltung, Kultusministerien, Schulaufsicht oder Unterstützungssystemen ist ein Plus, aber keine Bedingung. Wir müssen nicht mehr über ein Schulsystem wissen als unsere Auftraggeber*innen, sondern besser verstehen, wie man solche Prozesse und Architekturen baut. Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem.

Gemeinsam Bildung und Beteiligung innovativ gestalten - sei dabei! Unser Ansatz ist systemisch: Wir arbeiten gezielt darauf hin, die entscheidenden Kipppunkte im Bildungssystem zu erreichen, um nachhaltigen Wandel zu ermöglichen. Dafür bauen wir Allianzen, entwickeln innovative Angebote und setzen auf strategische Skalierung, mit dem Ziel, den Lernkulturwandel bundesweit zu verankern. Wir sind aktuell in einer spannenden Entwicklungsphase, in der wir unsere Angebote weiterentwickeln, professionalisieren und gemeinsam mit anderen Akteuren und Stiftungen auf Wirkung und Systemebene skalieren.

Deine Mission: Du baust die Architektur für Veränderungsprozesse im Bildungssystem und führst sie mit den Häusern, die den Rahmen für Schule setzen. Was dort entschieden wird, wirkt auf viele Schulen gleichzeitig. Gleichzeitig arbeitest du an unseren eigenen Modellen mit, an Heuristiken, Frameworks und Methoden. Beides speist sich gegenseitig: Im Mandat siehst du, ob ein Modell trägt, und aus dem Modell kommt die Sprache für das nächste Mandat.

Deine Aufgaben im Detail:

• Konzeption und Steuerung von Multi-Stakeholder-Prozessen mit Ministerien, Landesinstituten, Schulaufsicht und Unterstützungssystemen
• Entwurf von Prozessarchitekturen: Beteiligungslogik, Meilensteine, Entscheidungspunkte und Formate zwischen den Terminen
• Methodische Anlage von Zielbild-, Strategie- und Roadmapping-Prozessen und Moderation der Schlüsselveranstaltungen
• Ergebnissicherung zwischen den Formaten, so aufbereitet, dass die Auftraggeberseite damit weiterarbeitet
• Mitarbeit an unserem Framework für zukunftsfähige Schule und an den Heuristiken, Modellen und Methoden dahinter
• KI-gestütztes Schreiben von Konzepten, Angeboten und Werkstücken bis zur Veröffentlichungsreife
• Verantwortung für eigene Mandate, gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Berater*innen aus unserem Pool

Das erwartet Dich:

• Rolle als Konzept- und Prozessgestalter*in System Change (Vollzeit, 40 Stunden/Woche)
• Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam an echter Transformation arbeitet
• Mandate mit echtem systemischem Hebel und Zugang zu den Häusern, die Schule steuern
• Eine seniorige Rolle an deiner Seite für Sparring und für die Momente, in denen es zu zweit besser ist
• Ein KI-natives Arbeitsumfeld mit modernen Werkzeugen
• Große Gestaltungsspielräume in einem Arbeitsbereich, der erst entsteht
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsorganisation und mobiles Arbeiten
• Antritt der Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stelle befristet bis Mitte 2028 mit Aussicht auf Verlängerung
• Vergütung nach transparentem Gehaltsmodell

Arbeitsort: Unser Team mit derzeit 35 Personen und wachsend ist deutschlandweit verteilt und arbeitet daher 100 % remote. Es gibt Teams mit Co-Working-Plätzen in Hamburg und Berlin sowie ein Büro in Lüneburg und Leipzig. Für strategische Treffen und die Entwicklung neuer Ideen kommen wir auch in Präsenz zusammen. Die Mandate bringen Reisetage mit sich, planbar und in überschaubarem Umfang.

Lust bekommen? Dann melde dich bei uns! Bei beWirken zählt, wer du bist und was du kannst, nicht Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Lebensweg. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die unser Team vielfältiger machen. Du brauchst kein perfektes Anschreiben. Schreib uns auf höchstens einer Seite, warum diese Rolle dich reizt, und geh dabei auf zwei Fragen ein: An welchem Prozess mit mehreren Beteiligten hast du gearbeitet, und was war daran schwierig? Wo nutzt du KI in deiner Arbeit heute schon so, dass sie am Ergebnis etwas ändert? Schick uns dazu deinen Lebenslauf und, falls vorhanden, ein Arbeitsbeispiel, das zeigt, wie du Prozesse anlegst oder Konzepte schreibst. Eine schnelle Bewerbung lohnt sich, denn wir besetzen unsere Stellen laufend. Bewerbungen bitte bis zum 18. Oktober unter folgendem Link. Wir sind gespannt auf dich!

Über uns: GEMEINSAM SCHULE VERÄNDERN. Wir unterstützen Schulen und Lehrkräfte dabei, Lernen und Lehren zukunftsfähig zu gestalten. Wir machen Mut und liefern Ideen, wir beraten und bilden weiter – damit Menschen selbstbestimmt gute Schule für alle gestalten können.