Crew Manager (m/f/d)

Ihre Mission
Der Crew Manager ist verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Crew-Personal, von der Beschaffung und Überprüfung über Vertragsabschlüsse, Einarbeitung, Einsatz und strukturiertes Offboarding. Die Rolle sorgt für reibungslose, konforme und skalierbare Crew-Operationen, indem sie standardisierte Prozesse, genaue Dokumentation und klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten aufrechterhält.

In enger Partnerschaft mit dem Project Talent Specialist, der sich hauptsächlich auf Rekrutierung und Einarbeitung konzentriert, arbeiten beide Rollen zusammen, um die Personalplanung, Verfügbarkeit und Einsatzstrategien abzustimmen, um den Projekt- und Betriebsanforderungen gerecht zu werden. Gemeinsam unterstützen und ergänzen sie den Umfang des jeweils anderen, während sie gemeinsam zu einem einheitlichen Ansatz für Talentoperationen beitragen, wobei beide an den Leiter der Project Talent Unit berichten.

Der Crew Manager überwacht auch die Koordination von Reise- und Unterkunftslogistik, um eine zeitgerechte und kosteneffiziente Mobilisierung der Crew sicherzustellen. Als interner Berater unterstützt die Rolle Geschäftsbereiche und Projektteams bei der Definition von Anforderungen, der Planung von Crew-Strukturen und der Optimierung der Ressourcenzuteilung, was zu hohen Personalstandards und kontinuierlicher Prozessverbesserung beiträgt.

Ihr Profil
Nachgewiesene Erfahrung als Crew Manager, Workforce Manager, Resource Manager oder in einer ähnlichen Rolle im Bereich Workforce-Planung innerhalb der Live-Event-Branche.
Umfangreiche Erfahrung in der Eventbranche ist ein Muss, mit einem starken Verständnis für Live-Events, Ausstellungen, erlebnisorientierte Projekte und die Durchführung von Großprojekten.
Nachgewiesene Erfahrung im Workforce-Management ist unerlässlich, einschließlich der Planung von freiberuflichen Talenten, Ressourcenzuteilung, Mobilisierung, Zeitplanung und Einsatz über mehrere gleichzeitige Projekte.
Praktische Erfahrung in den Märkten des Nahen Ostens (insbesondere VAE und KSA) oder Deutschland ist unerlässlich, mit einem starken Verständnis für regionale Arbeitspraktiken, Compliance-Anforderungen und betriebliche Umgebungen.
Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von freiberuflichen Projekttalenten, einschließlich Beschaffung, Vertragsabschluss, Einarbeitung, Mobilisierung, Leistungskoordination und Offboarding.
Starkes Wissen über Crew-Logistik, einschließlich Reise-, Unterbringungs-, Visakoordination und Projektmobilisierung.
Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen Teams, Freiberuflern, Lieferanten und externen Partnern aufzubauen.
Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über multikulturelle und funktionsübergreifende Teams hinweg zusammenzuarbeiten.
Starke strategische Planungs- und Workforce-Prognosefähigkeiten, mit der Fähigkeit, Projektanforderungen vorherzusehen und die Ressourcennutzung zu optimieren.
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Flexibel und anpassungsfähig, mit der Bereitschaft, entsprechend den sich ändernden Anforderungen eines projektbasierten Live-Event-Umfelds zu arbeiten, einschließlich Reisen, wenn erforderlich.

Warum wir?
Einheitliche CAT A Silver Premium-Krankenversicherung, die allen Teammitgliedern standardmäßig zur Verfügung steht – ja, das haben Sie richtig gelesen, wir genießen alle die gleichen Versicherungsleistungen!
Kostenlose Mittagessen, die täglich in unserer Kantine im Büro in Dubai angeboten werden.
Team Engagement-Initiativen – Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheits- und Wellnessaktionen usw.
Team-Sozialveranstaltungen – Team-BBQ, Saisoneröffnungs- und -schließungsfeiern.
Unfallversicherung und Versicherung gegen Arbeitsunfälle.
Jährliches Fluggeld.
Rekrutierungsprämienprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Bewerber für unsere offenen Stellen empfehlen.
Projektverweisprämienprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Projektleitfäden empfehlen.
Die Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten, mit Zusammenarbeit zwischen unseren Büros im Nahen Osten und Europa.
Kollaboratives und motiviertes Arbeitsumfeld.
Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen allen Einheiten.
Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer Matrix-Organisationsstruktur und einer offenen Unternehmenskultur.

Über uns
BeWunder ist Ihr Partner für schlüsselfertige Lösungen, spezialisiert auf Eventproduktion und räumliche Erlebnisse. Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten in den Bereichen Live-Events und dauerhafte Konstruktionen ist bestens darin geschult, die Lücke zwischen Vision und Realität zu schließen. Wir entwerfen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und großangelegte Projekte im Bereich Museen und Ausstellungen, EXPO und Markenpavillons, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events – sowohl im Unternehmens- als auch im Sportbereich – sowie Konferenzen und multimediale Shows. Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Kombination aus neuen Technologien und Inhalten, inszenierter Beleuchtung und interaktiven Elementen. Mit unserer internationalen Erfolgsbilanz in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit zu realisieren, vom ersten Konzeptdesign bis zur endgültigen Installation und darüber hinaus!