Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser People & Culture Team bei der Optimierung von Prozessen und der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: BeWunder, ein innovatives Unternehmen für Eventproduktion und räumliche Erlebnisse.
- Vorteile: Regelmäßige Teamevents, Gesundheitsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, mit internationalen Teams zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitererfahrung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in People Operations oder HR, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Your mission
Join our international People & Culture team and help build scalable people processes across Europe and the Middle East.
This role focuses on people operations, process improvement, system optimization, automation and cross-regional projects that enhance team members’ experience and support Be Wunder's growth.
Recruiting is part of the role, but not its primary focus.
Your responsibilities include the following
- Support the day-to-day People & Culture operations across Europe and the Middle East throughout the people lifecyle.
- Coordinate employment-related documents, visa applications, letters and administrative requests.
- Support and continuously improve People Operations processes across the people lifecycle.
- Create and maintain clear documentation, guidelines and process standards.
- Contribute to initiatives that enhance the people experience and strengthen Be Wunder's culture.
- Drive and coordinate People & Culture projects across Europe and the Middle East.
- Identify opportunities to streamline, automate and scale administrative and operational workflows.
- Explore and implement digital tools, automation solutions and AI use cases for the People & Culture function.
- Support with recruitment activities, interview coordination and candidate experience when required.
Your profile
- First relevant experience in People Operations, HR, Recruiting, Business Operations or a similar field.
- Exposure to People Business Partnering activities, including organizational changes, people lifecycle topics, leadership support and people & culture initiatives.
- Experience working in a startup, scale-up orother fast-paced environment.
- Fluency in both German and English (written and spoken).
- Passionate about process improvement, digital tooling, automation and AI.
- Ideally, worked with Personio asan HRIS before.
- Excellent organizational skills with strong attention to detail.
- Fast learner who enjoys taking ownership and finding solutions.
- Strong communicationand stakeholder management skills.
- Proactive, adaptable and comfortable working in a dynamic international environment.
- Collaborative team player with a positive and service-oriented mindset.
- Open to occasional travel, including visits to our Dubai office for onboarding, team collaboration and People & Culture activities.
Why us?
We offer you an inspiring, international working environment with a strong team spirit and exciting technical projects. With us, you can look forward to:
- Regular team events, such as breakfast, team lunches, roundtables and team activities.
- Health and wellbeing programmes for your personal wellness (Well Pass membership).
- Mobility support: we cover the cost of the Deutschlandticket and offer a Job Rad scheme.
- A wide range of training and development opportunities.
- An open, trusting company culture with flat hierarchies.
- The chance to collaborate with international teams in Dubai, Riyadh, Munich and Berlin.
- Company pension scheme and accident insurance.
- Referral bonuses for successful employee and project recommendations.
About us
Be Wunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences.
We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests.
Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality.
We design, deliver and service complex, challenging, and large-scale projects in the field of museums and exhibitions, EXPO and brand pavilions, visitor and experience centers, digital art spaces, live events - both corporate and sporting, as well as conferences and multimedia shows.
Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences, a perfect blend of new technologies and content, staged lighting and interactive elements.
With our international track record in Europe, the Middle East and Asia, we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe, from initial concept design through to final installation and beyond!
People & Culture Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: BeWunder
BeWunder ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Dubai bietet. Mit täglichen kostenlosen Mittagessen, Team-Building-Aktivitäten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in neuen Technologien zu wachsen. Die offene Unternehmenskultur und die vertrauensvolle Zusammenarbeit fördern ein motivierendes Arbeitsklima, in dem jeder die Möglichkeit hat, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BeWunder aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BeWunder, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BeWunder klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BeWunder vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BeWunder die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
