Procurement Manager - Freelance/ Temporary Support (m/f/d)

Wir suchen derzeit einen freiberuflichen Procurement Manager, der temporäre Unterstützung in unserem Büro in Dubai Investment Park bietet.

Da es sich um eine freiberufliche Rolle handelt, müssen die Kandidaten über ein gültiges Wohnvisum für die VAE und eine Krankenversicherung verfügen.

Deckungszeiträume:

• So schnell wie möglich für ca. 3-4 Wochen
• Ein zusätzlicher Unterstützungszeitraum zwischen Juli und September für weitere 3-4 Wochen

Der Umfang umfasst hauptsächlich:

• Beschaffung und Vermietung von audiovisuellen Geräten für Veranstaltungen wie Projektoren, Soundsysteme, Lichtsysteme und Mediennetzwerkausrüstung.
• Als primärer Ansprechpartner für alle beschaffungsbezogenen Themen in Bezug auf die Projekte zu fungieren und eng mit den Projektteams hinsichtlich Projektplanung, Budgets, Strategien, auftretenden Problemen und Verbesserungschancen zusammenzuarbeiten.
• Entwicklung, Fortschritt und Implementierung von Beschaffungsstrategien für zugewiesene Projekte in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektteams (z. B. kostengünstige Beschaffung, Rückversicherungsvereinbarungen, projektspezifische Preisgestaltung usw.).
• Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Qualität, Preis, Verfügbarkeit und Lieferzeit.
• Qualifizierung und Entwicklung von Lieferanten sowie Überwachung ihrer Leistung.
• Bestellungen aufgeben und verfolgen, um rechtzeitige Lieferungen sicherzustellen.
• Verhandlung von Beschaffungsbedingungen, Preisen und Verträgen mit Lieferanten.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen sowie proaktive Zusammenarbeit mit Projektteams und anderen Stakeholdern innerhalb der Organisation.
• Proaktive Identifizierung und Realisierung von Kostensenkungs- und Optimierungsmöglichkeiten.
• Management von Risiken im Zusammenhang mit Beschaffungsherausforderungen.
• Identifizierung und Nutzung von Branchentrends und Best Practices zur Förderung von Innovationen und kontinuierlicher Effizienzsteigerung.
• Durchführung von Materialinspektionen, Qualitätsbewertungen und Koordination mit der Logistik bezüglich Verpackung, Versand und Transportzeiten.

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Beschaffung von audiovisuellen Geräten in einem mittelständischen internationalen Dienstleistungsunternehmen in den VAE.
• Eigenes Wohnvisum für die VAE und Krankenversicherung.
• Bevorzugt Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Recht oder Ingenieurwesen; alternativ relevante Zertifizierungen.
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Kenntnisse in beschaffungsbezogenen Methoden, Prozessen und Werkzeugen sowie Kenntnisse des Vertragsrechts.
• Kenntnisse in Beschaffungssoftware und -tools sowie hervorragende Fähigkeiten in MS Office-Produkten.
• Selbstbewusstes Auftreten mit starken Verhandlungsfähigkeiten, Proaktivität, Verantwortung und einer qualitätsorientierten Denkweise.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden und funktionsübergreifenden Teams aufzubauen und zu pflegen.
• Exzellente analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten.

Warum wir?

• Vereinheitlichte CAT A Silver Premium-Krankenversicherung, die allen Teammitgliedern standardmäßig zur Verfügung steht.
• Kostenlose Mittagessen, die täglich in unserer Kantine in Dubai angeboten werden.
• Team Engagement Initiativen – Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheits- und Wellnessaktionen usw.
• Team Soziale Veranstaltungen – Team-BBQ, Saisoneröffnungs- und -abschlussfeiern.
• Unfallversicherung und Entschädigung für Arbeitnehmer.
• Jährliches Fluggeld.
• Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Bewerber für unsere offenen Stellen empfehlen.
• Projekt-Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Projektanfragen empfehlen.
• Gemeinschafts- und Diversitätsprogramm, einschließlich eines jährlichen BeWunder-Kulturtages zur Feier unseres internationalen und multikulturellen Teams.
• Die Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten, mit Zusammenarbeit über unsere Büros im Nahen Osten und Europa.
• Kollaboratives und motiviertes Arbeitsumfeld.
• Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Einheiten hinweg.

Über uns:

BeWunder ist Ihr Partner für schlüsselfertige Lösungen, spezialisiert auf Eventproduktion und räumliche Erlebnisse. Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten in den Bereichen Live-Events und permanente Konstruktionen ist bestens darauf vorbereitet, die Lücke zwischen Vision und Realität zu schließen. Wir entwerfen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und großangelegte Projekte im Bereich Museen und Ausstellungen, EXPO und Markenpavillons, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events – sowohl corporate als auch sportlich – sowie Konferenzen und multimediale Shows. Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Kombination aus neuen Technologien und Inhalten, inszenierter Beleuchtung und interaktiven Elementen. Mit unserer internationalen Erfolgsbilanz in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit zu realisieren, vom ersten Konzeptdesign bis zur endgültigen Installation und darüber hinaus!