Project Director Event Production (m/f/d)

Ihre Mission: Der Projektleiter ist verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten und trägt aktiv zur Erstellung und Umsetzung des Geschäftsplans für zukünftige Projekte bei. Diese Rolle geht über die Projektleitung hinaus - es geht darum, unsere globale Präsenz strategisch zu gestalten, mit einem Schwerpunkt auf dem Nahen Osten, operative Exzellenz sicherzustellen und direkt zu den langfristigen Wachstumszielen der Event-Produktionsabteilung beizutragen.

Führung & Strategische Aufsicht:

• Vision, Richtung und Führung für das Projektmanagement-Team bereitstellen.
• Mit dem Direktor der Eventproduktion zusammenarbeiten, um den vereinbarten Geschäftsplan, die Ziele und die Wachstumsstrategie umzusetzen.
• Klare Ziele, OKRs und Leistungsstandards für das Projektportfolio der Eventproduktion festlegen.
• Koordinieren und mit anderen Projektleitern zusammenarbeiten, um die Ausrichtung von Strategien, Prozessen und Lieferstandards in allen Fokusbereichen sicherzustellen.
• Effizienz, Best Practices und kontinuierliche Verbesserung in der Projektdurchführung vorantreiben.
• Projektmanager betreuen, motivieren und unterstützen, um eine skalierbare Struktur zu schaffen, die Verantwortung und Innovation fördert.

Projektausführung & Lieferung:

• Die Planung, Ausführung und Lieferung von Projekten leiten, um Qualität, Pünktlichkeit und Rentabilität sicherzustellen.
• Als senior client-facing Vertreter fungieren, um Vertrauen und Zufriedenheit während des gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
• Projektstrukturen definieren und überwachen, einschließlich Zeitplanung, Budgetierung, Risikobewertung und Ressourcenallokation.
• Disziplinierte finanzielle und operationale Verwaltung über Projekte hinweg sicherstellen.
• Die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards in enger Zusammenarbeit mit QHSE garantieren.

Standardisierung & Best Practices:

• Standardisierte Arbeitsabläufe für Projekte implementieren und verfeinern, während sie sich an globalen Einheitstandards orientieren.
• Projektmanagementmethoden, Dokumentationen und Genehmigungsprozesse anwenden, die Risiken reduzieren und die Effizienz steigern.
• Zu strukturiertem Wissensaustausch zwischen allen Fokusbereichen beitragen.

Klientenbindung & Stakeholder-Management:

• Starke Beziehungen zu bestehenden Kunden aufbauen, pflegen und ausbauen.
• Eng mit der Geschäftsentwicklung zusammenarbeiten, um neue Kundenbeziehungen zu identifizieren, anzusprechen und zu sichern.
• Als senior Vertreter für Kunden fungieren, um Klarheit über Umfang, Erwartungen und Ergebnisse zu gewährleisten.
• Kundenfeedback erfassen und in die Projektdurchführung und zukünftige Geschäftsplanung integrieren.
• Partnerschaften mit Subunternehmern, Lieferanten und Freiberuflern pflegen, um eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen.

Finanzielle & kommerzielle Aufsicht:

• Budgets, Prognosen und Margenschutz über Projekte hinweg verwalten.
• Den Direktor der Eventproduktion in finanziellen Disziplinen, Risikomanagement und Rentabilitätsstrategien unterstützen.
• Kommerziellen Erfolg vorantreiben, indem betriebliche Effizienz mit außergewöhnlicher Kundenlieferung in Einklang gebracht wird.

Innovation & kontinuierliche Verbesserung:

• Über regionale Markttrends, Innovationen in der Eventproduktion und Best Practices im Projektmanagement informiert bleiben.
• Erlernte Lektionen in bessere Prozesse und zukünftige Planungen für bevorstehende Projekte umsetzen.
• Über Einheiten, Regionen und mit anderen Projektleitern zusammenarbeiten, um kreative, technische und operationale Exzellenz sicherzustellen.

Ihr Profil: Nachgewiesene umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement in der schlüsselfertigen Projektdurchführung, einschließlich praktischer Erfahrung mit AVL- und Fit-out-Installationen im Bereich Veranstaltungen unterschiedlicher Komplexität und Größenordnung. Gute Kenntnisse der technischen, geschäftlichen und vertraglichen Zusammenhänge in aller Komplexität. Nachgewiesene Fähigkeit, große Budgets zu verwalten. Starkes Branchennetzwerk in den VAE und KSA ist sehr wünschenswert. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Englischkenntnisse sind ein Muss. Flexibel arbeiten, basierend auf den Anforderungen der Live-Event-Branche.

Warum wir? Einheitliche CAT A Silver Premium-Krankenversicherung, die allen Teammitgliedern standardmäßig zur Verfügung steht. Tägliche kostenlose Mittagessen in unserer Kantine im Büro in Dubai. Team Engagement-Initiativen – Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheits- und Wellnessaktionen usw. Team-Sozialveranstaltungen – Team-BBQs, Saisoneröffnungs- und Abschlussfeiern. Arbeiterunfallversicherung. Jährliches Fluggeld. Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Bewerber für unsere offenen Stellen empfehlen. Projekt-Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Projektanfragen empfehlen. Die Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten, mit Zusammenarbeit über unsere Büros im Nahen Osten und Europa hinweg. Kollaboratives und motiviertes Arbeitsumfeld. Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Einheiten hinweg. Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer Matrix-Organisationsstruktur und einer offenen Unternehmenskultur.

Über uns: BeWunder ist Ihr schlüsselfertiger Partner, der sich auf Eventproduktion und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten in Live-Events und dauerhaften Konstruktionen ist bestens darin geschult, die Lücke zwischen Vision und Realität zu schließen. Wir entwerfen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und großangelegte Projekte im Bereich Museen und Ausstellungen, EXPO und Markenpavillons, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events - sowohl corporate als auch sportlich, sowie Konferenzen und Multimedia-Shows. Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Mischung aus neuen Technologien und Inhalten, inszenierter Beleuchtung und interaktiven Elementen. Mit unserer internationalen Erfolgsbilanz in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit zu realisieren, vom ersten Konzeptdesign bis zur endgültigen Installation und darüber hinaus!