Project Talent Specialist (m/f/d)

Wir suchen einen strukturierten und beziehungsorientierten Project Talent Specialist, der unser externes Talent-Ökosystem betreut und weiterentwickelt. In dieser Rolle verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Freelance-Talenten und stellen sicher, dass ein zuverlässiger, konformer und qualitativ hochwertiger Talentpool vorhanden ist, der eine nahtlose Projektabwicklung unterstützt.

Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern zusammen, um die Talentbedürfnisse für unsere Projekte in der Eventproduktion und räumlichen Erlebnissen zu verstehen, identifizieren und beschaffen die richtigen Freelance-Profis und gewährleisten effiziente Engagement-Prozesse. Als wichtiger Partner innerhalb der Project Talent-Funktion helfen Sie, die Planung der Freelance-Arbeitskräfte zu optimieren und die Qualität sowie Leistung unseres Freelance-Netzwerks kontinuierlich zu verbessern.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Freelance-Talenten, einschließlich Sourcing, Interview, Bewertung, Vertragsabschluss, Einarbeitung, Engagement und Offboarding.
• Aufbau und Pflege eines starken, zuverlässigen Netzwerks von Freelance-Profis in wichtigen Disziplinen.
• Einrichtung und Verbesserung von Prozessen zur Gewährleistung von Effizienz, Konsistenz und Compliance im Freelance-Management.
• Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen, Verträge und Dokumentationen im Zusammenhang mit externen Talenten.
• Partnerschaft mit Geschäftseinheiten und Projektteams zur Definition von Freelance-Anforderungen und Identifizierung geeigneter Talente.
• Unterstützung der Arbeitskräfteplanung durch Abstimmung der Verfügbarkeit von Freelancern mit den Projektbedürfnissen in Zusammenarbeit mit dem Crew Manager.
• Entwicklung und Verwaltung von Preisstrukturen und Vertragsrahmen für Freelance-Engagements.
• Beratung innerhalb des Unternehmens zu freelancerelevanten Themen und Bereitstellung von Leitlinien zu Best Practices und Prozessen.
• Förderung starker Beziehungen zu externen Talenten zur Verbesserung des Engagements und der langfristigen Zusammenarbeit.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, vertraglicher Standards und geltender Vorschriften.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Talentakquise und -verwaltung, Freelancer-Koordination, Workforce-Management oder einer ähnlichen Rolle in der Eventbranche in den VAE und/oder KSA.
• Starke organisatorische und prozessmanagementfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail.
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder zu managen und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld auszubalancieren.
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsaufbaufähigkeiten.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Umfangreiches Netzwerk von Freelancer-Kontakten in der Event- und Bauindustrie sowie Erfahrung im Management von 360-Grad-Freelancer-Rekrutierung sind sehr wünschenswert.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Arbeitskräfteplanung in projektbasierten Umgebungen.
• Vertrautheit mit Vertragsmanagement und Preisstrukturierung.
• Verständnis der Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Freelance-Engagements, insbesondere in den VAE, KSA und der EU.

Warum wir?

• Vereinheitlichte CAT A Silver Premium Krankenversicherung, die allen Teammitgliedern standardmäßig zur Verfügung steht.
• Kostenlose Mittagessen, die täglich in unserer Kantine in Dubai angeboten werden.
• Team Engagement-Initiativen – Teambuilding-Aktivitäten, Gesundheits- und Wellnessaktionen usw.
• Team-Sozialveranstaltungen – Team-BBQ, Saisoneröffnungs- und -schlusspartys.
• Unfallversicherung und Versicherung gegen Arbeitsunfälle.
• Jährliches Fluggeld.
• Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Bewerber für unsere offenen Stellen empfehlen.
• Projekt-Empfehlungsbonusprogramm für Teammitglieder, die erfolgreiche Projektanfragen empfehlen.
• Die Möglichkeit, in einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten, das über unsere Büros im Nahen Osten und Europa hinweg zusammenarbeitet.
• Kollaborative und motivierte Arbeitsumgebung.
• Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Einheiten hinweg.
• Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer Matrix-Organisationsstruktur und einer offenen Unternehmenskultur.

Über uns:

BeWunder ist Ihr Turnkey-Partner, der sich auf Eventproduktion und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten in Live-Events und dauerhaften Konstruktionen ist bestens darin geschult, die Lücke zwischen Vision und Realität zu schließen. Wir entwerfen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und großangelegte Projekte im Bereich Museen und Ausstellungen, EXPO- und Markenpavillons, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events – sowohl im Unternehmens- als auch im Sportbereich – sowie Konferenzen und multimediale Shows. Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Mischung aus neuen Technologien und Inhalten, inszenierter Beleuchtung und interaktiven Elementen. Mit unserer internationalen Erfolgsbilanz in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit zu realisieren, vom ersten Konzeptdesign bis zur endgültigen Installation und darüber hinaus!