Technical Tender Manager (m/w/d)

Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du entwickelst belastbare technische Konzepte, definierst Materialien, Systeme und Leistungsumfänge und schaffst gemeinsam mit Commercial, Design, Engineering, Fit-out und Procurement die Grundlage für präzise, realistische und wettbewerbsfähige Angebote. Dein Fokus liegt darauf, kreative und szenografische Anforderungen in technisch machbare, kalkulierbare und ausführbare Lösungen zu übersetzen. Du stellst sicher, dass technische Konzepte, Schnittstellen, Risiken, Annahmen, Kosten und Ausführungslogiken bereits in der Angebotsphase sauber erfasst und bewertet werden.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die technische Bearbeitung von Tendern und Angeboten für audiovisuelle Systeme in Ausstellungs-, Museums-, Pavillon-, Markenraum- und Erlebnisprojekten.
• Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, RFPs, Design Packages, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen und Kundenanforderungen.
• Du entwickelst technische AV-Konzepte für Audio, Video, Licht, Medienserver, Show Control, Netzwerktechnik, interaktive Systeme, Sensorik, Tracking und medienbasierte Installationen.
• Du definierst geeignete Systemansätze, Materialien, Produktqualitäten, technische Standards, Leistungsumfänge und Schnittstellen zu Fit-out, Architektur, MEP, IT, Content und Szenografie.
• Du erstellst technische Beschreibungen, Scope-Dokumente, Systemdiagramme, Prinzipdarstellungen, technische Annahmen, Ausschlüsse, Clarifications und Tender Narratives.
• Du erarbeitest BoQ-Grundlagen, Mengengerüste, technische Spezifikationen und Kalkulationsgrundlagen für audiovisuelle Systeme.
• Du erstellst Kostenschätzungen, Budgetansätze und technische Kalkulationen für den AV-Bereich in enger Abstimmung mit Commercial, Procurement, Design & Engineering und Projektmanagement.
• Du unterstützt die Angebotserstellung durch die technische Definition von Leistungen, Materialien, Systemen, Schnittstellen, Annahmen, Risiken und Ausschlüssen.
• Du holst technische Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese inhaltlich, vergleichst Preise und Leistungen und bewertest deren technische und kommerzielle Plausibilität.
• Du identifizierst Kostenrisiken, technische Risiken, Schnittstellenrisiken, Scope Gaps und Abweichungen zu den Ausschreibungsunterlagen.
• Du unterstützt Value Engineering und entwickelst technische Alternativen, um Qualität, Budget, Machbarkeit und Ausführungsrisiko in Einklang zu bringen.
• Du bewertest technische Machbarkeit, Installationslogik, Wartungszugänglichkeit, bauliche Integration, Energie-, Daten-, Kühlungs- und Infrastrukturbedarfe.
• Du unterstützt die Erstellung von Projektzeitplänen, Umsetzungsstrategien, technischen Methodologies und Delivery Concepts für die Angebotsphase.
• Du bereitest technische Inhalte für Kundenpräsentationen, Angebotsgespräche, Clarification Meetings und interne Bid Reviews vor.
• Du arbeitest eng mit Creative, Design, Fit-out, Architektur, Commercial, Procurement und Operations zusammen, um eine konsistente und belastbare Angebotslösung zu entwickeln.
• Du dokumentierst Annahmen, Risiken, Schnittstellen, Alternativen und offene Punkte so, dass sie bei Projektgewinn sauber an das Design-&-Build-Team übergeben werden können.
• Du pflegst interne Kalkulationsgrundlagen, technische Benchmarks, Lieferanteninformationen, Materialdaten, Systemstandards und Best Practices.
• Du beobachtest Markttrends, neue Technologien, Materialien und Lieferantenlösungen und bringst diese gezielt in Tenderprozesse ein.

Dein Profil:

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der technischen Bearbeitung von Angeboten, Tendern oder Pre-Construction-Prozessen für audiovisuelle Systeme, idealerweise in Museen, Ausstellungen, EXPO-Pavillons, Besucherzentren, Markenräumen, digitalen Erlebniswelten oder semi-permanenten Installationen.
• Du hast ein starkes Verständnis für technische Konzepte, Systemdesign, Materialdefinition, Mengenermittlung, Kostenschätzung und Angebotskalkulation.
• Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Audio-Visual, Medientechnik, Veranstaltungstechnik, Systemintegration, Bauprojektmanagement oder einer verwandten technischen Disziplin.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Audio-, Video-, Licht-, Medienserver-, Show-Control-, Netzwerk-, Steuerungs- und interaktiven Systemen.
• Du verstehst die Schnittstellen zwischen AV, Fit-out, Architektur, Szenografie, Content, MEP, IT und baulicher Umsetzung.
• Du kannst technische Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren, strukturieren und in realistische technische Lösungen und Kostenansätze übersetzen.
• Du hast Erfahrung mit BoQs, technischen Spezifikationen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen, Budgetierung und Kostenmanagement.
• Du erkennst Scope Gaps, technische Risiken, unklare Schnittstellen und kommerzielle Auswirkungen bereits in der Angebotsphase.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und präzise und kannst auch unter hohem Zeitdruck belastbare Ergebnisse liefern.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische, wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge in komplexen Turnkey-Projekten.
• Du bringst idealerweise ein belastbares Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk in der AV-, Ausstellungs-, Event-, Museums- oder Fit-out-Branche mit.
• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kannst technische Inhalte verständlich für interne Teams, Kunden, Partner und Lieferanten aufbereiten.
• Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, idealerweise auf mindestens C1-Niveau.
• Du bist sicher im Umgang mit technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Kalkulationen und Präsentationsunterlagen.

BeWunder ist dein Turnkey-Partner, der sich auf Eventproduktion und räumliche Erlebnisse spezialisiert hat. Wir schaffen inspirierende und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und deren Gäste. Unser renommiertes und hochqualifiziertes Team von Branchenexperten in Live-Events und permanenter Konstruktion ist bestens darin geschult, die Lücke zwischen Vision und Realität zu schließen. Wir entwerfen, liefern und betreuen komplexe, herausfordernde und großangelegte Projekte im Bereich Museen und Ausstellungen, EXPO- und Markenpavillons, Besucher- und Erlebniszentren, digitale Kunsträume, Live-Events - sowohl corporate als auch sportlich, sowie Konferenzen und multimediale Shows. Unsere Leidenschaft liegt in der Produktion multisensorischer und immersiver Erlebnisse, einer perfekten Mischung aus neuen Technologien und Inhalten, inszenierter Beleuchtung und interaktiven Elementen. Mit unserer internationalen Erfolgsbilanz in Europa, dem Nahen Osten und Asien sind wir perfekt positioniert, um außergewöhnliche Projekte für unsere Kunden weltweit zu realisieren, vom ersten Konzeptdesign bis zur endgültigen Installation und darüber hinaus!