Supervisor Customer Support 100% (w/m/d)
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Supervisor Customer Support 100% (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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bexio ag

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Customer Support Team und sorge für erstklassige Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf exzellenten Kundenservice spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere die Kundenzufriedenheit aktiv.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Customer Care erforderlich.
  • Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig, Französisch ist ein Plus.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Was dich bei uns erwartet: Als Supervisor stellst du einen reibungslosen Ablauf im Customer Support Team sicher, sodass alle Kundenanfragen schnell und in bester Qualität beantwortet werden - per Telefon und Ticket. Dabei hast du stets die KPI's im Blick, wie bspw. Antwortzeiten, Servicelevel, etc. Du organisierst das Daily Business, um einen “best in class” Support zu liefern (Erstellung des Stundenplans, Pflege der Hotlines und regelmässige Triage der neuen Tickets) und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit. Zudem analysierst du die täglichen Kennzahlen, leitest Massnahmen ein und optimierst Prozesse in Rücksprache mit der Teamleitung / Head of mit dem Fokus auf der Kundenzufriedenheit und Effizienz des Kundensupports. Um die Kundenzufriedenheit im schriftlichen Kontakt stets zu optimieren, arbeitest du im KI-Projekt aktiv mit und stehst im Austausch mit unserem externen Partner Forethought. Die enge Zusammenarbeit mit dem Produkt- und Entwicklungsteam, als Inputgeber und Übersetzer von Kunden-Insights zur Weiterentwicklung des Produkts runden diese vielseitige Tätigkeit ab.

Was wir von dir erwarten: Du hast eine abgeschlossene Berufslehre / Ausbildung, vorzugsweise KV, Detailhandel, Kontaktcenter, o.ä. Du hast mehrjährige Berufserfahrung, davon mindestens 2-3 Jahre nachweisbare Erfahrung im Bereich Customer Care, Support, Kundenservice vorzugsweise in Unternehmen mit einer grossen Kundenbasis, die vorwiegend online mit ihren Kunden interagieren. Du bist es gewohnt, einen kühlen Kopf zu bewahren und viele Kundenanfragen effizient und in bester Qualität zu managen. Dir fällt es leicht, den Überblick zu behalten, du hast ein kundenorientiertes Mindset, liebst den Kontakt mit Kundschaft und Mitarbeitenden und bist eine natürliche sowie authentische Persönlichkeit mit viel Drive. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit fällt es dir leicht, mit Kunden sowie Mitarbeitern zu interagieren und tragfähige Beziehungen aufzubauen. Du präsentierst Ideen prägnant und verständlich, meisterst sowohl die schriftliche als auch die mündliche Kommunikation und verstehst es, auch anspruchsvolle Kundenanfragen effektiv zu beantworten. Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, Französisch ist ein Plus.

Was du von uns erwarten darfst: Fairer Lohn: Du leistest gute Arbeit, wir die angemessene Bezahlung. Du bist wichtig - Das Herzstück unserer Firma sind die Mitarbeitenden. Deshalb gehen wir respektvoll und unkompliziert miteinander um. Zudem geben wir dir den Freiraum, dich in einem positiven Arbeitsumfeld persönlich zu entfalten. Team first: Ein gutes Team leistet noch bessere Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmässig Mitarbeiter-Events, um den Zusammenhalt zu stärken. Gesunde Mitarbeitende: Uns geht es gut, wenn es dir gut geht. Deshalb fördern wir eine ausgewogene Balance zwischen Arbeit-und Privatleben mit Sport- und Entspannungsangeboten. Mehr als nötig: bexio übernimmt für dich den grösseren Prämienanteil der Pensionskasse. Zudem bieten wir ein auf dich und dein Leben passendes, individuelles Wahlprogramm. Du kannst von günstigen Mobile Abo Konditionen profitieren.

bexio ag

Kontaktperson:

bexio ag HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Supervisor Customer Support 100% (w/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Supervisors im Customer Support gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Customer Support, insbesondere über den Einsatz von KI und Automatisierung. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die tägliche Arbeit integrieren könntest.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst wahrscheinlich mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supervisor Customer Support 100% (w/m/d)

Führungskompetenz
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Analytische Fähigkeiten
Prozessoptimierung
Teamarbeit
Zeitmanagement
Konfliktlösung
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Erfahrung im Kundenservice
Technisches Verständnis
Präsentationsfähigkeiten
Flexibilität
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Supervisor Customer Support erklärt. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du zur Optimierung der Kundenzufriedenheit beitragen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und deine Erfolge bei der Prozessoptimierung zeigen. Verwende konkrete Zahlen, um deine Erfolge zu untermauern.

Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bexio ag vorbereitest

Bereite dich auf KPI-Fragen vor

Da die Rolle des Supervisors stark auf Kennzahlen fokussiert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu KPIs wie Antwortzeiten und Servicelevel zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Kennzahlen erfolgreich überwacht und optimiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Ideen verständlich zu präsentieren und bereite dich darauf vor, wie du mit anspruchsvollen Kundenanfragen umgehst.

Hebe deine Teamarbeit hervor

Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Sei bereit für Fragen zu Prozessoptimierung

Da du aktiv an der Optimierung von Prozessen beteiligt sein wirst, solltest du konkrete Vorschläge oder Ideen zur Verbesserung des Kundensupports parat haben. Denke an Situationen, in denen du Prozesse in der Vergangenheit verbessert hast.

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