Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Schweizer Unternehmen mit innovativer Software für KMUs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Hybrid-Modell und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 100'000 Kunden mit smarter Software.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Tech-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74250 - 90750 € pro Jahr.
Mach mit uns Schweizer Kleinunternehmen noch erfolgreicher! Wir bei bexio leben die Philosophie, dass erstklassige, effiziente und smarte Softwarelösungen für jedes KMU zugänglich und erschwinglich sein müssen. Mit dieser Mission sind wir heute die führende Anbieterin für webbasierte Business-Software in der Schweiz. Unser Expansionskurs geht steil nach oben: Über 100'000 zufriedene Kunden, mehr als 7'000 Treuhand-Partner und ein starkes Team von über 150 motivierten Mitarbeitenden sprechen für sich. Um diese Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Was du bei uns bewegst:
- Du trägst die End-to-End-Verantwortung für die Steuerung unserer strategischen, firmenübergreifenden Schlüsselprojekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du stellst ein effizientes Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement über alle beteiligten Department-Silos hinweg sicher.
- Du berichtest den Projektfortschritt transparent, verlässlich und adressatengerecht an das Executive Level sowie den Steuerungsausschuss (SteerCo).
- Methodisches Coaching und tatkräftiger Support für dezentrale Teilprojektleiter bei kleineren Vorhaben gehören ebenso zu deinem spannenden Alltag.
- Du stellst schlanke und pragmatische Templates wie Projektaufträge, Risikomatrizen oder Statusberichte zur Verfügung.
- Die Etablierung eines einheitlichen Projekt-Lebenszyklus bei bexio treibst du aktiv und zielgerichtet voran.
- Du stärkst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig und sorgst für vollständige Portfoliotransparenz im gesamten Unternehmen.
Dein Rucksack für diese Stelle:
- Du bringst mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung komplexer, firmenübergreifender Projekte mit, bevorzugt im SaaS-, Tech- oder FinTech-Umfeld.
- Erprobte Praxis im Aufbau oder im erfolgreichen Betrieb eines (Lean) PMO zeichnet dein bisheriges Profil aus.
- Du bist sicher im Umgang mit hybriden Projektmethoden und kombinierst gekonnt klassisches Waterfall-Planning mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban.
- Moderne Work-Management-Tools wie Jira und Confluence nutzt du routiniert und erstellst damit pragmatische Dashboards sowie KPI-Reports.
- Du überzeugst durch starkes analytisches Denken, hohe Organisationskompetenz sowie die nötige Durchsetzungsfähigkeit bei konkurrierenden Prioritäten.
- Eine entsprechende Projektmanagement-Zertifizierung rundet deinen methodischen Werkzeugkasten ideal ab.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch; Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.
Darauf kannst du dich freuen:
- Hybrid-Modell und Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
- 5 Wochen Ferien plus Option auf unbezahlten Urlaub.
- Yoga, Bootcamps, Massagen und legendäre Grill-Sessions.
- 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- bexio übernimmt 63 % deiner Pensionskassenbeiträge – für mehr Netto vom Lohn.
Project Office Manager (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Bexio
bexio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein flexibles Hybrid-Modell, 5 Wochen Ferien und umfangreiche Gesundheitsangebote. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während die Möglichkeit zur technischen Führung und Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld spannende Perspektiven für persönliches Wachstum eröffnet. Mit über 100'000 zufriedenen Kunden und einem engagierten Team von über 150 Mitarbeitenden ist bexio der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Bereich Identity and Access Management vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Office Manager (m/w/d) 80-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bexio, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bexio im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bexio echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bexio zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bexio reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bexio vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bexio tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
