Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die korrekte Lohnabrechnung und Zeitmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Raumfahrtunternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Agilität.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielfältigen internationalen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und entwickle deine Karriere in einem Hightech-Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Das Unmögliche möglich machen
- Über Beyond Gravity
Beyond Gravity mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist das erste Raumfahrtunternehmen, das die Denkweise, Agilität, Geschwindigkeit und Innovationskraft eines Start-ups mit jahrzehntelanger Erfahrung und bewährter Qualität verbindet.
Rund 1.800 Mitarbeitende an 12 Standorten in sechs Ländern (Schweiz, Schweden, Österreich, USA, Finnland und Portugal) entwickeln und fertigen Produkte für Satelliten und Trägerraketen – mit dem Ziel, den Fortschritt der Menschheit voranzutreiben und die Erforschung unserer Welt und des Weltraums zu ermöglichen.
Beyond Gravity ist der bevorzugte Anbieter von Strukturen für alle Arten von Trägerraketen sowie ein führender Anbieter ausgewählter Satellitenprodukte und Konstellationslösungen im New Space-Sektor.
Im Jahr 2024 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von rund 359 Millionen CHF.
Weitere Informationen finden Sie unter
Dein Team
Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das sich in einer ehrgeizigen industriellen Transformation befindet.
Du arbeitest in einem engagierten Team, das von täglichen Herausforderungen und einem starken kontinuierlichen Verbesserungsgeist geprägt ist.
Dich erwartet ein strukturiertes und zugleich agiles Arbeitsumfeld, in dem Präzision, Zusammenarbeit und gemeinsames Wachstum im Mittelpunkt stehen.
Jeder Beitrag zählt – du leistest einen wesentlichen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.
Deine Mission
Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen sowie für die Administration des Zeitmanagements.
- Payroll-Koordination und Management
- Koordination und Steuerung aller relevanten Payroll-Aktivitäten
- Pflege von Stamm- und Lohndaten in SAP, einschließlich aller Sozialversicherungen
- Durchführung von Payroll-Änderungen für das Senior Management und den Verwaltungsrat
- Verantwortung für Krankentaggeld-, Unfall-, EO- und Elternentschädigungen einschließlich der entsprechenden Lohnverarbeitung
- Verantwortung für die Administration der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Spesenabrechnung
- Koordination der Payroll-Aktivitäten zwischen P&C, Finance und – falls erforderlich – IT
- Eskalation von Payroll-Themen sowie Koordination ihrer Lösung
- Payroll-Kontrolle & Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Koordination der Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Änderungen im Payroll-Bereich
- Prüfung der Jahresendunterlagen (z. B. Lohnausweise, Jahresdeklarationen) und Koordination der internen Weiterverarbeitung (z. B. Übertragung nach Aconso)
- Klärung von Fragestellungen mit Behörden (z. B. Quellensteuer) sowie Wirtschaftsprüfern
- Zeitmanagement
- Verantwortung für Administration, Überwachung, Kontrolle/Reporting sowie Mitarbeitenden-Support für das Zeiterfassungssystem „Time & Attendance“ gemeinsam mit dem P&C-Admin-Team
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Zeitdaten vor der Lohnverarbeitung bzw. den Abgrenzungen
- Koordination und Unterstützung zukünftiger Weiterentwicklungen des Zeiterfassungssystems
- Finance & Reporting
- Durchführung monatlicher Payroll-Abstimmungen mit Finance
- Prüfung der Payroll-Buchungsdateien und Unterstützung bei lohnrelevanten Finanzbuchungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen bei Bedarf
- Erstellung von Payroll-Reports, Statistiken und Management-Auswertungen, z. B. Gehalts- oder Bonusrunden-Reports
- P&C & Mitarbeitenden-Support
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie P&C-Admin und Business Partner zu Payroll- und Zeitmanagement-Themen (Schulungen/Wissenstransfer)
- Koordination komplexer Payroll-Fälle mit den relevanten Schnittstellen
- Unterstützung von Expats und Global-Mobility-Einsätzen sowie Ansprechpartner für das Global-Mobility-Team und externe Steuerberater
- System- & Prozessmanagement
- Koordination payrollrelevanter Systemänderungen, Schnittstellen und Releases mit der IT
- Mitarbeit bei Systemtests, User Acceptance Tests (UAT) und Prozessverbesserungen
- Pflege und Aktualisierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Payroll- und Zeitmanagementprozesse
- Begleitung von Payroll-Projekten mit internen und externen Schnittstellen
- Deine Geschichte
- Must-haves
- Kaufmännische Grundausbildung
- Eidg. HR-Fachausweis oder eidg. Sozialversicherungsfachausweis
- Weiterbildung als Payroll-Sachbearbeiter/in
- Nice-to-haves
- Erfahrung mit SAP und Abacus
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Strukturierte, systematische und organisierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Diskretion
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
Warum Beyond Gravity?
- Werde Teil eines engagierten Teams mit der Ambition, die Raumfahrt zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Arbeite in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit vielfältigen Karriereperspektiven – lokal und international.
- In der Schweiz erwarten dich eine bodenständige Unternehmenskultur, erfahrene und kompetente Mitarbeitende sowie ein vielseitiges Management-Team.
- Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensrhythmus anpassen.
- Freue dich auf ein attraktives Gehalts- und Benefitspaket.
Bereit für den Start?
Unsere Werte – Passionate, Together und Curious – verwandeln Herausforderungen in Chancen.
Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise, die das Gewöhnliche hinter sich lässt.
Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und werden die passende Person für unser Team zeitnah auswählen.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an: Mari Vargas
Beyond Gravity ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein.
Wir begrüßen und fördern Bewerbungen aller qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Für diese Position akzeptieren wir keine Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungen oder Recruiting-Agenturen.
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Payroll Specialist (all genders) Arbeitgeber: Beyond Gravity
Beyond Gravity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Beiträgen zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich der Raumfahrt mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (all genders) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Beyond Gravity zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Beyond Gravity zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Beyond Gravity und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Beyond Gravity sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Gravity vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
