Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Unternehmen: Wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche in einem modernen und sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Bereich Wirtschaft oder Personal und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
Als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 14 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT-Bildgebung. Wir sind ein wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Unser People-Team besteht aus drei Personen und betreut unsere Mitarbeitenden deutschlandweit von unserem Headquarter in Berlin aus. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator - Entgeltabrechnung (all genders) in Vollzeit!
Deine Aufgaben:
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 200 Mitarbeitende
- Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
- Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio
- Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen
- Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung
Profil:
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)
- Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)
- Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)
- Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst
- Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
- Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern
HR Administrator - Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Beyond Imaging Health GmbH
Beyond Imaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Benefits wie 30 Tage Erholungsurlaub und betriebliche Altersvorsorge. Unser modernes Headquarter in Berlin ermöglicht eine optimale Work-Life-Balance durch ein hybrides Arbeitsmodell und eine zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
Kontaktdaten:
Beyond Imaging Health GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator - Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an den Unternehmen, bei denen du dich bewirbst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern melde dich nach dem Vorstellungsgespräch. Ein kurzes Dankeschön oder eine Nachfrage zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator - Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Imaging Health GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des HR Administrators vertraut, insbesondere mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Sozial- und Steuerrecht
Da das Unternehmen Wert auf sehr gute Kenntnisse im Sozial- und Steuerrecht legt, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen und relevante Vorschriften, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Technische Affinität zeigen
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit MS-Office und HR-Systemen wie Personio. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
