Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der bildgebenden Diagnostik mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Personal, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beyond Imaging sucht als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 14 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT-Bildgebung. Wir sind ein wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Unser People-Team besteht aus drei Personen und betreut unsere Mitarbeitenden deutschlandweit von unserem Headquarter in Berlin aus. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator - Entgeltabrechnung (all genders) in Vollzeit!
Deine Aufgaben:
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 200 Mitarbeitende
- Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
- Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio
- Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen
- Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung
Das bringst Du mit:
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)
- Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Dich bei Beyond Imaging:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)
- Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)
- Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst
- Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
- Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern
Dein Weg zu uns:
Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button. Bei Fragen steht Dir René Jendreck (People Lead) unter +49 160 55 44 992 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
HR Administrator - Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Beyond Imaging
Beyond Imaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser modernes Headquarter in Berlin ist zentral gelegen und ermöglicht durch ein hybrides Arbeitsmodell eine flexible Arbeitsweise, während ein freundliches Team und eine offene Unternehmenskultur den Austausch und das persönliche Wachstum fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator - Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Beyond Imaging aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Beyond Imaging, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator - Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Beyond Imaging klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Imaging vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Beyond Imaging die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
