Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalstammdatenpflege.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der bildgebenden Diagnostik mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Personal, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beyond Imaging sucht als Beyond Imaging setzen wir mit unserem Modell „Imaging as a Service“ neue Maßstäbe in der bildgebenden Diagnostik. Wir stellen KI-gestützte Technologie, verlässliche Prozesse, eine hochmoderne Infrastruktur und qualifiziertes Personal bereit, um unsere medizinischen Partner im Alltag spürbar zu entlasten. Mit mehr als zehn Jahren Markterfahrung, 14 Standorten deutschlandweit und rund 200 Mitarbeitenden sind wir ein etablierter Partner für hochwertige, zukunftsorientierte MRT-Bildgebung. Wir sind ein wachsendes radiologisches Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und effiziente Prozesse. Unser People-Team besteht aus drei Personen und betreut unsere Mitarbeitenden deutschlandweit von unserem Headquarter in Berlin aus. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administrator - Entgeltabrechnung (all genders) in Vollzeit!
Deine Aufgaben:
- Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 200 Mitarbeitende
- Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
- Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio
- Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen
- Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung
Das bringst Du mit:
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)
- Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Dich bei Beyond Imaging:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)
- Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)
- Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst
- Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
- Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern
Dein Weg zu uns:
Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button. Bei Fragen steht Dir René Jendreck (People Lead) unter +49 160 55 44 992 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
HR Administrator - Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Beyond Imaging
Beyond Imaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser modernes Headquarter in Berlin ist zentral gelegen und ermöglicht durch ein hybrides Arbeitsmodell eine flexible Arbeitsweise, während ein freundliches Team und eine offene Unternehmenskultur den Austausch und das persönliche Wachstum fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator - Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem People-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Beyond Imaging arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über die spezifischen Herausforderungen, die Beyond Imaging in der Gesundheitsbranche hat.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator - Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du in unsere Unternehmenskultur passt.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Imaging vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Administrators im Bereich Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfolgreich durchgeführt hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das People-Team aktuell hat, oder nach den Tools, die sie verwenden.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio und MS-Office wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu diskutieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Systeme zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
