Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der bildgebenden Diagnostik mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der zukunftssicheren Gesundheitsbranche.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Personal, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beyond Imaging sucht einen HR Administrator - Schwerpunkt Payroll (all genders) in Vollzeit!
Deine Aufgaben:
- Personalstammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Vergütungsänderungen unter Beachtung aller rechtlichen Pflichten, verschiedener Regelwerke sowie einzelvertraglicher Vereinbarungen
- Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Ausstellen aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
- Unterstützung der Business Partner bei der Erstellung von Arbeitsverträgen bzw. Vertragsänderungen
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden zum Thema betriebliche Altersvorsorge sowie bei allen relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen und externe Partner
- Pflege der physischen sowie der digitalen Akten in unserem HR-Managementsystem Personio
- Erstellung von Reportings zu den wichtigsten HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Administrativer Support der HR-Abteilung bspw. Zeugniserstellung
Das bringst Du mit:
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft / Personal oder in vergleichbaren Bereichen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbstständigen und termingerechten Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Sozial- und Steuerrechts und der Gehaltsabrechnungsvorschriften
- Vertrautheit mit HMS- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie mit MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englisch C1 und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe IT-Affinität: sichere Handhabung MS-Office (insbesondere Excel, Word) und Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen (insbesondere Personio)
- Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives, kundenorientiertes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu planen, zu organisieren und nach Prioritäten zu ordnen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Dich bei Beyond Imaging:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten und krisenfesten Gesundheitsbranche
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Unser Headquarter ist zentral gelegen und verfügt über eine gute ÖPNV-Anbindung (S-/U-Bahn Station Friedrichstraße)
- Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit hochwertiger Technik (Laptop, Smartphone etc.)
- Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, aus dem mobile Office zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub, darüber hinaus sind der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Werde Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams, in dem Du Deine Kenntnisse und Erfahrungen einbringen kannst
- Wir bieten Dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Dein persönliches und fachliches Wachstum
- Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern
Dein Weg zu uns:
Interessiert? Dann bewirb Dich direkt über den Button. Bei Fragen steht Dir René Jendreck (People Lead) unter +49 160 55 44 992 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
HR Administrator - Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: Beyond Imaging
Beyond Imaging ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung in der zukunftsorientierten Gesundheitsbranche bietet, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Erholungsurlaub. Unser modernes Headquarter in Berlin ermöglicht eine gute Work-Life-Balance durch ein hybrides Arbeitsmodell und eine zentrale Lage mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator - Schwerpunkt Payroll erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem People-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Beyond Imaging arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Payroll und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator - Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders! Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Bedürfnissen passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Imaging vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Administrator mit Schwerpunkt Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Personalstammdaten umgegangen bist oder wie du gesetzliche Vorgaben eingehalten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das People-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über Beyond Imaging und deren Ansatz im Bereich bildgebende Diagnostik. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
