Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, verwalte Rechnungen und koordiniere Termine mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Junges Generalbauunternehmen in Berlin mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Faires Gehalt, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und echte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Baubranche und sicher im Umgang mit MS Office.
Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.
Aufgaben
Angebote erstellen und nachverfolgen
Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)
Posteingang/Postausgang: Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen
Telefonzentrale: freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen
E-Mails prüfen & beantworten, Tickets/To-dos anlegen
Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams
Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)
Qualifikation
Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)
Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung
Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung
Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Beyond Systems GmbH
Die Beyond Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer umfassenden Einarbeitung, langfristigen Karrierechancen durch gezielte Personalentwicklung und einem kollegialen Betriebsklima, das durch zahlreiche Teamevents geprägt ist, schaffst du die ideale Grundlage für deine berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Zeig uns, dass du Interesse hast und bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Baubranche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können oder dich weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen. Zeig deine Persönlichkeit und teile deine Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Lass uns wissen, warum du bei uns arbeiten möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Baubranche hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du zum Teamgeist beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schnell im Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beyond Systems GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Baubranche gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in Excel und MS Office zu sprechen und wie du diese in der Büroorganisation eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Partnern sprichst. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Projekten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
