Business Operations Specialist - Governance & Finance (m/f/d)

Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Gebäude klimafreundlicher, komfortabler und erschwinglicher zu gestalten - mit vernetzten Immobilien, einfachen Produkten und hoher Verarbeitungs- und Servicequalität. Wir bieten unseren Kunden effiziente, maßgeschneiderte Prozesse und Anwendungen für den Betrieb von IoT-Infrastrukturen in Immobilien sowie unsere flexible Enterprise-IoT-Suite, in der wir Daten von vielen Millionen Sensoren in intelligente Produkte und Dienstleistungen umwandeln.

Ihre Mission

In dieser Rolle werden Sie uns dabei unterstützen, Struktur und Transparenz über zentrale Betriebsprozesse zu schaffen. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Finanzen, Datenschutz und KI-bezogenen Themen und stellen sicher, dass Kosten, Verträge und interne Richtlinien im Tagesgeschäft konsequent umgesetzt und eingehalten werden. Sie werden schrittweise mehr Verantwortung übernehmen, eng mit erfahrenen Kollegen und externen Experten zusammenarbeiten und sich mit uns zu einer zentralen Rolle im Bereich Business Operations entwickeln.

Zusätzlich sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Governance, Datenschutz & KI: Überprüfung von Verträgen auf formale Vollständigkeit (z.B. Vereinbarungen zur Datenverarbeitung, Datenschutzanhänge)
• Verfolgung und Überwachung datenschutzbezogener Anforderungen in Zusammenarbeit mit Datenschutz- und Rechtsexperten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung interner KI-Richtlinien und Governance-Prozesse
• Unterstützung bei Anträgen, Genehmigungen und Koordination im Zusammenhang mit Governance-Themen (z.B. Datenschutz, KI)
• Pflege von Registern, Übersichten und Dokumentationen zu Governance-Themen
• Unterstützung bei der Übersetzung interner Richtlinien in praktische, alltägliche Betriebsprozesse
• Hilfe bei der Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Auditbereitschaft relevanter Materialien

• Finanzen & Betrieb: Unterstützung beim operativen Kostencontrolling (z.B. Budgetübersichten, geplante vs. tatsächliche Vergleiche)
• Überprüfung und Vorbuchung von Rechnungen, einschließlich Konten- und Kostenstellenzuordnung
• Koordination mit Buchhaltung, Controlling und Projektverantwortlichen
• Überwachung von Zeit- und Leistungsnachweisen und Abgleich mit Rechnungen
• Unterstützung eines reibungslosen Rechnungsprüfungs- und Genehmigungsprozesses
• Pflege zentraler Übersichten über Verträge, Werkzeuge, Kosten, Bedingungen und Kündigungsfristen
• Identifizierung und Eskalation von Kostenabweichungen oder Unstimmigkeiten

Was wir von Ihnen benötigen

Wir suchen einen motivierten Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:

• Erste bis mehrere Jahre Erfahrung in Business Operations, Finance Operations, Beschaffung oder einer vergleichbaren Rolle
• Starkes Interesse an Governance, Datenschutz und KI-bezogenen Themen
• Grundlegendes Verständnis der Rechnungsprüfung, Kostenstrukturen und kommerziellen Prozesse
• Sicherer Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenkalkulationstools

Wir ermutigen Bewerber mit übertragbaren Fähigkeiten und einem starken Interesse an dem Bereich.

Persönliche Fähigkeiten und Denkweise:

• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich beruflich weiterzuentwickeln
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Hands-on-Mentalität mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz

Was wir Ihnen bieten

Wir haben ein modernes Umfeld mit flachen Hierarchien. Unsere Kollegen heben sehr oft unseren großartigen Geist hervor, um unsere Ziele zu erreichen. Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem Sie Sie selbst sein können, hoch hinaus streben, aufeinander achten und ohne Grenzen wachsen können. Darüber hinaus bieten wir folgende Vorteile:

• Moderne Hardware und die Möglichkeit, mit neuesten Technologien zu arbeiten
• Neben unserer 100% Remote-Arbeitsmöglichkeit bieten wir ein Büro in Hamburg (Hammerbrook) und München für eine persönlichere Zusammenarbeit
• Raum und Budget für persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Veranstaltungen für Mitarbeiter, um unsere erreichten Ziele und den großartigen Teamgeist zu feiern
• Community of Practice und Knowledge Nuggets zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten
• Corporate Benefits und Mental Health Programm
• JobRad-Leasing
• Kaffee, Tee und Wasser kostenlos in unserem Büro

Was kommt als Nächstes?

Wenn Sie an der Rolle interessiert sind, so gehen Sie wie folgt vor: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Referenzen). Sobald Sie eine Bewerbung eingereicht haben, werden Sie, wenn erfolgreich, direkt mit unserem Produktleiter in Kontakt treten, um sich kennenzulernen. Sie können auch Produktverantwortliche von beyonnex treffen, um mehr Informationen über unser Unternehmen und darüber zu erhalten, warum die Produktverantwortlichen gerne bei beyonnex arbeiten.

Falls Sie Fragen zur angebotenen Position, Ihrer Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess haben, senden Sie uns eine E-Mail.