Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Post-Scanstelle und sorge für digitale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einer wichtigen öffentlichen Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung mit Scan-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für die Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern, Referat Personalangelegenheiten, Organisation und Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel der Post-/Scanstelle
- Sichtung und Vorbereitung eingehender Tagespost
- Sichtung und Vorbereitung von Bestandsakten
- Scannen von Akten und Unterlagen
- Scan-Management unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der Leistungsreferate
- Nachbearbeitung (u.a. Metadaten), Qualitätssicherung und Integritätssicherung der Scanprodukte (Digitalisate)
- Übermittlung der Digitalisate an die elektronischen Folgesysteme
- Zwischenlagerung und später Freigabe zur Vernichtung der verarbeiteten Papierdokumente bei ersetzendem Scannen
- Klassifikation der digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Referate
- Kommunikation mit den Referaten
- Vertretung der Kollegen der Registratur und Poststelle (u.a. auch Postausgang)
Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
- entsprechende Berufserfahrung und Erfahrungen mit Scan-Tools (VIS-Scan, Kofax, etc.) sind von Vorteil
- gute Kenntnisse am PC
- Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung von Aufgaben
Die Stelle ist in EG 5 bzw. A 5 ausgewiesen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Standort: Bezirk Niederbayern - Hauptverwaltung
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirk Niederbayern
Das Zentrum für Forensische Psychiatrie Niederbayern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachärzte und -ärztinnen, die an der Gestaltung innovativer Behandlungskonzepte interessiert sind. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten, multiprofessionellen Team fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage in der Nähe des Bayerischen Waldes, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche
Schau dir lokale Events und Messen für Post- und Paketdienste an! Das ist eine großartige Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren. Oft haben Unternehmen die besten Stellenangebote zuerst lokal ausgeschrieben.
✨Nutze Branchenplattformen
Tritt einschlägigen Online-Communities oder Foren bei, die sich mit Transport und Logistik beschäftigen. Engagiere dich aktiv und teile dein Wissen oder stelle Fragen – so kannst du schnell ins Gespräch kommen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen.
✨Direktbewerbung bei Bezirk Niederbayern
Wenn du an einem Vollzeitjob bei Bezirk Niederbayern interessiert bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative. Außerdem hast du so die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten.
✨Erstelle dein persönliches Netzwerk
Sprich mit Menschen in der Branche über eure Erfahrungen und Informationen. Das kann das Geschehen in der Logistik umfassen, aber auch spezielle Herausforderungen, mit denen sich Ihre Mitbewerber beschäftigen. Manchmal bringt der Austausch die besten Hinweise auf offene Stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Dokumentation:Achte darauf, in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen im Bereich der Paketzustellung zu betonen. Hattest du schon mal Kontakt mit Logistik oder bist du im Kundenservice tätig gewesen? Das sind alles Pluspunkte, die wir bei Bezirk Niederbayern wertschätzen!
Zeigen, was du kannst:Wenn du Zertifikate oder spezielle Schulungen im Bereich Logistik oder Lieferdienste vorzuweisen hast, zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das zeigt, dass du motiviert bist und deine Skills bereits ausgebaut hast, was uns bei Bezirk Niederbayern wirklich beeindruckt!
Motivation in den Vordergrund stellen:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen wir verstehen, was dich antreibt. Schreibe in deinem Anschreiben, warum du in der Paketdienst-Branche arbeiten möchtest und was du erhofft, in dieser Rolle zu lernen, während du mit unserem Team bei Bezirk Niederbayern zusammenarbeitest.
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Umgang mit Lieferfahrzeugen oder in der Kundenbetreuung gesammelt hast, bring das unbedingt in deinem Lebenslauf zur Sprache. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und was du daraus gelernt hast. Das hilft uns zu sehen, wie du in unser Team bei Bezirk Niederbayern passen wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Niederbayern vorbereitet
✨Kenntnisse der Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Technologien in der Branche der Paketdienste vertraut. Sei bereit, Fragen zu Logistikmanagement und Versandprozessen zu beantworten. Zeig, dass du weißt, wie wichtig Effizienz und Geschwindigkeit sind.
✨Vertrautheit mit den richtigen Tools
Nutze die Gelegenheit, dich über die aktuellen Softwarelösungen und Tracking-Systeme zu informieren, die in der Branche genutzt werden. Wenn du praktische Erfahrung mit Tools wie SAP oder anderen Logistiksoftware hast, bring das unbedingt zur Sprache!
✨Teamfähigkeit im Vordergrund
Da du in Vollzeit in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und interpersonellen Fähigkeiten betonst. Überlege dir vorher, welche Situationen du beschreiben kannst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kundenzufriedenheit im Fokus
Überleg dir, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen – sei es durch pünktliche Lieferung oder den Umgang mit Reklamationen. Deine Fähigkeit, einen kundenorientierten Service anzubieten, wird entscheidend sein!
