Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsgebiet und optimiere operative Prozesse mit einem tollen Team.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit einem wertschätzenden Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalführung und Projektmanagement ist ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Leitung des Arbeitsgebiets „Verwaltung“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
- Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
- Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
- strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
- Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt wie auch dem Baureferat
- (Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss: o in der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder o des Beschäftigungslehrgangs II oder o ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums (mind. Diplom (FH) / Bachelor).
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
- Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
- ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 sowie die Bereitschaft für Dienstfahrten und zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
- zusätzlich wünschenswert wären: o Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften o Kenntnisse des Haushaltsrechts
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung durch das ganze Team
- ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) d... Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung
Als öffentlicher Arbeitgeber im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Chancengleichheit und Diversität legt. Unsere wertschätzende Führungskultur und das gute Betriebsklima fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
Kontaktdaten:
Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) d... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob im Gespräch oder in schriftlicher Form, eine klare und präzise Ausdrucksweise ist entscheidend. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) d... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und wie du diese Erfolge in die neue Rolle einbringen kannst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Verantwortung in der Personalführung und im Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend auftrittst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit nennen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
