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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung mit einem engagierten Team und Verantwortung für Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Arbeitgeber mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und individuelle Unterstützung durch das gesamte Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personalführung, Projektmanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Leitung des Arbeitsgebiets „Verwaltung“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
- Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
- Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
- strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
- Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt wie auch dem Baureferat
- (Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
- in der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- des Beschäftigungslehrgangs II oder
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums (mind. Diplom (FH) / Bachelor).
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
- Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
- ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 sowie die Bereitschaft für Dienstfahrten und zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
- zusätzlich wünschenswert wären:
- Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse des Haushaltsrechts
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung durch das ganze Team
- ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung
Kontaktperson:
Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und zuverlässig bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Stelle eine Leitung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalführung und im Projektmanagement zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Entscheidungsfreude und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und achte auf deine Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!