Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung mit einem engagierten Team und Verantwortung für Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalführung, Projektmanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Leitung des Arbeitsgebiets „Verwaltung“ mit derzeit 4 Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
- Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
- Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
- strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
- Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt wie auch dem Baureferat
- (Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
- in der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- des Beschäftigungslehrgangs II oder
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums (mind. Diplom (FH) / Bachelor)).
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
- Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
- ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
- ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 sowie die Bereitschaft für Dienstfahrten und zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
- zusätzlich wünschenswert wären:
- Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse des Haushaltsrechts
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Ein interessantes, innovatives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- eine klare und strukturierte Heranführung an Ihre neue, verantwortungsvolle Tätigkeit mit individueller Unterstützung durch das ganze Team
- ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung
Als öffentlicher Arbeitgeber im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) in Bruckmühl bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und sinnvolles Arbeitsumfeld, das von einem wertschätzenden Betriebsklima und einer klaren Führungskultur geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der Verwaltung beizutragen und in einem engagierten Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Arbeitsgebietsleitung Verwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position Personalverantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Teams motivierst, Konflikte löst und Projekte erfolgreich leitest. Das zeigt, dass du die nötige Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit mitbringst.
✨Budget- und Haushaltskenntnisse
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Informiere dich über die Grundlagen des Haushaltsrechts und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du in der Lage bist, Haushaltsplanungen eigenständig vorzubereiten und zu kontrollieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Referaten erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu geben. Ein sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
