Assistenz für das Referat „Organisatorische Koordinierungseinheit

Sie wollen sich für Menschen mit Behinderung einsetzen und dafür, dass Inklusion nicht nur ein Schlagwort bleibt? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt werden wie Ihr Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: In der Abteilung II, im Referat „Organisatorische Koordinierungseinheit“ der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern brauchen wir Ihr Wissen und Engagement, als interner Dienstleister für die Referate der Sozialverwaltung. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende, vorerst bis zum 31.12.2027 befristete Stelle (mit Aussicht auf Entfristung) in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desk-Sharings ist diese Stelle teilzeitfähig), in Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA zu besetzen: Wir sind für Menschen da.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Vorzimmertätigkeiten für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Cateringbestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen. Auch die Protokollführung und -auswertung sowie die Mitwirkung im Beschwerdenmanagement sind wesentliche Bestandteile Ihrer Aufgaben.
• Sie verantworten das Fortbildungs- und Dienstreisemanagement des Referats.
• Daneben behalten Sie den Überblick bei der Budgetüberwachung und -auswertung.
• Sie erstellen Auszahlungsanordnungen, verwalten die Daten im Bereich der elektronischen Zeiterfassung und wirken bei der sonstigen Organisation des Referatsbüros mit. Dabei führen Sie selbständig Statistiken und Wiedervorlagen und vertreten die weitere Referatsassistenz bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub.
• Als erster Ansprechpartner übernehmen Sie den Empfang, die Betreuung und gegebenenfalls die Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung.

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder als Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung als Assistenz sowie umfassende Fachkenntnisse.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik (mindestens C1-Niveau).
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
• Freundlichkeit und Verhandlungsgeschick auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnerinnen bzw. Gesprächspartnern sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Ein sicheres und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team.
• Numerous ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek.
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe.
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage.
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
• Eine eigene Kantine.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2026/20000-1 bis zum 17.05.2026 vorzugsweise über das Online-Portal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 23 statt.