Teamassistenz des Fachbereichs für Inklusion und Vielfalt

In der Hilfe zur Pflege sowie der Eingliederungshilfe für Erwachsene schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Bedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär oder ambulant versorgt werden müssen und die ihren Bedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können. Sie haben dieselbe Leidenschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten.
• Sie planen, organisieren und begleiten Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops sowie Vorträge und Präsentationen (teilweise barrierefrei) und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung und Erstellung von Sitzungsvorlagen.
• Sie koordinieren interne Abstimmungen und unterstützen bei organisatorischen Abläufen, einschließlich des Empfangs von Gästen sowie der Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
• Sie verantworten die Verwaltung des Haushaltsbudgets und übernehmen weitere allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.

Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss: In der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigungslehrgans I oder zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung. Sofern diese Voraussetzungen nicht vorliegen, sollte die Bereitschaft gegeben sein, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.
• Sie sind sicher im Umgang mit PC-Standartprogrammen (z. B. Word, Excel, Outlook, Microsoft TEAMS, SharePoint). Sie bringen zudem die Bereitschaft mit, sich in weitere Software bzw. weitere Funktionen (beispielsweise hinsichtlich der Barrierefreiheit von Dokumenten) einzuarbeiten.
• Sie arbeiten sorgfältig und termintreu, besitzen Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
• Sie arbeiten gerne selbständig wie auch im Team.
• Es macht Ihnen Freude, sich mit Herz und Verstand für Inklusion, Barrierefreiheit und Vielfalt zu engagieren.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
• Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team.
• Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek.
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe.
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage.
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
• Eine eigene Kantine.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.
• Die Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 30.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/17100-2 über den Expressbewerbungs-Button zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 37 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Sarajlic 80535 München Tel.: -141304 BEZIRK OBERBAYERN Fachbereich Inklusion & Vielfalt, Frau Dr. Nieder 80535 München Tel.: -17001