Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag für Inklusion und Vielfalt.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in München mit guter Anbindung und vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine inklusive und vielfältige Gesellschaft in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
In der Hilfe zur Pflege sowie der Eingliederungshilfe für Erwachsene schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Bedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär oder ambulant versorgt werden müssen und die ihren Bedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können. Sie haben dieselbe Leidenschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Büroalltags, insbesondere die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten.
- Sie planen, organisieren und begleiten Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops sowie Vorträge und Präsentationen (teilweise barrierefrei) und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Protokollführung und Erstellung von Sitzungsvorlagen.
- Sie koordinieren interne Abstimmungen und unterstützen bei organisatorischen Abläufen, einschließlich des Empfangs von Gästen sowie der Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
- Sie verantworten die Verwaltung des Haushaltsbudgets und übernehmen weitere allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss: In der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder des Beschäftigungslehrgans I oder zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung. Sofern diese Voraussetzungen nicht vorliegen, sollte die Bereitschaft gegeben sein, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit PC-Standartprogrammen (z. B. Word, Excel, Outlook, Microsoft TEAMS, SharePoint). Sie bringen zudem die Bereitschaft mit, sich in weitere Software bzw. weitere Funktionen (beispielsweise hinsichtlich der Barrierefreiheit von Dokumenten) einzuarbeiten.
- Sie arbeiten sorgfältig und termintreu, besitzen Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
- Sie arbeiten gerne selbständig wie auch im Team.
- Es macht Ihnen Freude, sich mit Herz und Verstand für Inklusion, Barrierefreiheit und Vielfalt zu engagieren.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team.
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek.
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe.
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage.
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
- Eine eigene Kantine.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 30.08.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/17100-2 über den Expressbewerbungs-Button zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Frau Sarajlic 80535 München Tel.: 089 2198-141304 BEZIRK OBERBAYERN Fachbereich Inklusion.
Teamassistenz des Fachbereichs für Inklusion und Vielfalt Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung
Als öffentlicher Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Betriebsklima zu arbeiten, das Chancengleichheit und Diversität fördert. Unsere umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur sozialen und kulturellen Heimat Oberbayerns leisten können.
Kontaktdaten:
Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz des Fachbereichs für Inklusion und Vielfalt erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz des Fachbereichs für Inklusion und Vielfalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Bezirk Oberbayern Bezirksverwaltung.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
