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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Aktenpflege und Datenverarbeitung.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sinnvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Team mit guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, Teamfähigkeit und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Lage in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kindertagesstätte
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege/-ablage. Sie veranlassen Nachlassermittlungen sowie Einkommens- und Vermögensüberprüfungen. Sie bedienen außerdem das Datenverarbeitungsprogramm und übernehmen die Datenpflege.
Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), des Beschäftigtenlehrgangs I, zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Wünschenswert ist erste Erfahrung im Bereich der Eingliederungshilfe für Erwachsene und/oder Ambulanten Hilfe zur Pflege.
Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Durch Ihre Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern. In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) sind Sie versiert. Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (mindestens C1-Niveau).
Teamassistenz (m/w/d) für das Pilotreferat im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Personalreferat
Kontaktperson:
Bezirk Oberbayern Personalreferat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Pilotreferat im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit stressigen Situationen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Kontakt mit Menschen. Bereite dich darauf vor, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit in der Praxis umsetzen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Pilotreferat im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Achte darauf, dass du deine Ausbildung und beruflichen Stationen klar und strukturiert darstellst.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie z.B. Zeugnisse oder Zertifikate. Dies kann deine Bewerbung stärken und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberbayern Personalreferat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen organisiert zu bleiben, ist entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Dokumenten oder der Koordination von Terminen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
