Teamassistenz Schulungen in Teilzeit (m/w/d)

Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende, zunächst bis zum 31.2026 (eine Entfristung wird angestrebt) befristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zu besetzen: Teamassistenz für das Arbeitsgebiet „Personalentwicklung und Ausbildung“.

Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung für die Mitarbeitenden des Bezirks Oberbayern. Sie helfen bei der Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und internen Abläufen. Die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung gehört zu Ihren Aufgaben. Zudem übernehmen Sie Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten, das Führen von Protokollen sowie die Prüfung und Anordnung von Rechnungen.

Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung. Sie sind serviceorientiert und bringen sich engagiert ins Team ein. Sie sind zuverlässig, zeitlich flexibel und arbeiten strukturiert. Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau). Erfahrungen im Assistenz- oder Personalbereich sind von Vorteil.

Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur. Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team. Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek. Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe. Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn. Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen. Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote. Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.

Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung.