Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite zentrale Posteingänge und -ausgänge sowie die Digitalisierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Der Bezirk Oberfranken bietet vielfältige soziale Dienstleistungen für die Region.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Bezirk Oberfranken ist Arbeitgeber für rund 300 Menschen in den verschiedensten Berufsgruppen. (Foto: contrastwerkstatt/Fotolia.com)
Ihr Ansprechpartner
Bezirk Oberfranken
Hauptverwaltung
Personal
Cottenbacher Straße 23
95445 Bayreuth
Der Bezirk Oberfranken suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 11 – Personal/
Organisation – Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur in Bayreuth
eine Verwaltungskraft (m/w/d)
Verfügbar:ab sofort
Bewerbungsfrist endet am: 26.01.2025
Informationen zum Stellenangebot
Als überörtlicher Sozialhilfeträger gewährt der Bezirk bedarfsgerechte Hilfen an pflegebedürftige oder behinderte Menschen in Oberfranken. Die Sozialverwaltung gliedert sich in die Bereiche Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe und Recht und Unterhalt. Die jährlichen Ausgaben im Sozialetat umfassen rund 415 Mio. EUR.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
- Digitalisierung eingehender Schriftstücke für das Dokumentenmanagementsystem
- Betreuung der Infothek in der Bezirksverwaltung
- Telefonzentrale und –vermittlung für die Bezirksverwaltung
- Verwaltung der Schlüssel und Papiere der Dienstfahrzeuge
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf und Zuweisung
Unsere Erwartungen
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
- Selbständigkeit, Eigenorganisation und Teamfähigkeit
- Ein ausgeprägtes Servicedenken
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, das in gewissem Umfang teilzeitfähig ist (mind. 32 Wochenstunden)
- Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen am attraktiven Dienstort Bayreuth
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernzeiten
- Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- IGB-Gesundheitskarte im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV bzw. kostenfreien Parkplätzen in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
- In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc.
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Es wird ein Gesamtauswahlverfahren durchgeführt, bei dem sowohl interne als auch externe Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bisspätestens 26.01.2025 an: Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Personal, Cottenbacher Straße 23, 95445 Bayreuth.
Telefonische Auskünfte erteilt Herr Raithel (Tel.: 0921/7846-1100).
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format auch per E-Mail übersenden an:
#J-18808-Ljbffreine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur Arbeitgeber: Bezirk Oberfranken
Der Bezirk Oberfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich einer tariflich geregelten Altersversorgung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung und der Nähe zu verschiedenen Nahversorgern, was die Work-Life-Balance in der attraktiven Stadt Bayreuth zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirk Oberfranken
Wenn du auf der Website von Bezirk Oberfranken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Verwaltungskraft (m/w/d) Bereich Zentrale Dienste, Poststelle/Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirk Oberfranken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberfranken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
