Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung des Bereichsleiters.
- Unternehmen: Regierung von Oberfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen in einer abwechslungsreichen und interessanten Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.11.2026 für den Bereich Schulen eine/-n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit.
Unsere Anforderungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- gewissenhafte Arbeitsweise
- überdurchschnittliches Engagement
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Urteilsvermögen
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (auch mit elektronischer Aktenführung)
- Terminüberwachung
- Vertretung Vorzimmerdienst für den Bereichsleiter
- Vertretung in der Registratur
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (75%) bei flexibler Arbeitszeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.09.2026.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Bezirk Oberfranken
Die Regierung von Oberfranken bietet Ihnen als Beamtin oder Beamter der 3. Qualifikationsebene eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie profitieren von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Gleichstellung und Vielfalt legt. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einer stabilen und unterstützenden Umgebung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezirk Oberfranken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezirk Oberfranken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit bei Bezirk Oberfranken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat in Teilzeit bei Bezirk Oberfranken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberfranken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezirk Oberfranken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezirk Oberfranken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
