Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung von Akten durch Scannen und Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Bezirk Oberfranken mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Trage zur digitalen Transformation bei und verbessere Arbeitsprozesse.
- Qualifikationen: Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Konzentrationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Bezirk Oberfranken sucht für die weitere Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) in der Bezirksverwaltung eine Scankraft (m/w/d).
Umfang: 15 Wochenstunden
Befristung: 12 Monate
Vergütung: EG 2 TVöD-VKA
Beginn: ab sofort
Im Zuge der Einführung der elektronischen Akte und der damit verbundenen Umstellung auf ein modernes Dokumentenmanagementsystem baut der Bezirk Oberfranken derzeit den Bereich der Digitalisierung von Bestandsakten weiter aus. Ein zentraler Bestandteil dieses Prozesses ist die strukturierte Erfassung und Überführung von sogenannten Fallakten in die digitale Umgebung.
Zur Unterstützung dieses Vorhabens suchen wir eine zuverlässige Scankraft (m/w/d), die insbesondere die Aktenvorbereitung, das Scannen, die Nachbearbeitung sowie die Qualitätssicherung der digitalisierten Unterlagen übernimmt. Die Tätigkeit leistet einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der E-Akte und zur langfristigen Optimierung unserer Arbeitsprozesse.
Ihre Hauptaufgaben:
- Vorbereitung der Papierakten für den Scanprozess (z. B. Entklammern, Sortieren, Glätten von Unterlagen)
- Digitalisierung der Papierakten mittels entsprechender Scantechnik
- Führen von Export-Verzeichnissen zur Übertragung in das Dokumentenmanagementsystem
- Soweit erforderlich, manuelle Nacharbeiten in der elektronischen Akte
- Durchführung von Qualitätskontrollen (Vollständigkeit, Lesbarkeit, richtige Zuordnung)
Unsere Erwartungen:
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten - auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Unterlagen
Wir bieten Ihnen:
- Ein für die Dauer von zunächst einem Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (15 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 2 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie eine Jahressonderzahlung
- Einen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- IGB-Gesundheitskarte
- Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen, etc.
- Attraktives Programm an Mitarbeitervergünstigungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Über den Button "Online-Bewerbung" gelangen Sie bis 15.07.2026 zum Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpersonen:
- Herr Bauer (fachlich), Tel.: 0921 7846-1104
- Herr Ritter (personalrechtlich), Tel.: 0921 7846-1105
Hinweise: Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Scankraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirk Oberfranken
Der Bezirk Oberfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und einem attraktiven Programm an Mitarbeitervergünstigungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung und der Nähe zu verschiedenen Nahversorgern, was Ihren Arbeitsalltag angenehm gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Scankraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bezirk Oberfranken und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bezirk Oberfranken Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scankraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bezirk Oberfranken von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bezirk Oberfranken solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bezirk Oberfranken ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bezirk Oberfranken gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberfranken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bezirk Oberfranken sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bezirk Oberfranken verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
