Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Eingänge und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Regierung von Oberfranken mit einem engagierten und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, fördert Gleichstellung und Vielfalt am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und Unterstützung von Asylbewerbern in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Zentrale Ausländerbehörde in Bamberg eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Unsere Anforderungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- interkulturelle Kompetenz (Parteiverkehr mit Asylbewerbern)
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Ihre Aufgaben:
- Überwachung, Zuordnung und Verarbeitung von elektronischen Eingängen und Meldungen
- Erfassung und Bearbeitung von Posteingängen
- Mitwirkung bei der Neuausstellung bzw. Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Besuchserlaubnissen
- Allgemeiner Schriftverkehr, Erteilung von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Aktenversand
- Datenpflege (insb. Statusänderungen, freiwillige Ausreisen, Veränderung der Personalien)
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bamberg
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt (bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirk Oberfranken
Die Regierung von Oberfranken bietet Ihnen als Beamtin oder Beamter der 3. Qualifikationsebene eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie profitieren von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Gleichstellung und Vielfalt legt. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einer stabilen und unterstützenden Umgebung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirk Oberfranken
Wenn du auf der Website von Bezirk Oberfranken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirk Oberfranken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberfranken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
