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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und verbuche Zahlungen für soziale Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Der Bezirk Oberpfalz unterstützt Menschen mit Behinderungen und pflegebedürftige Personen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Teams mit der Aussicht auf unbefristete Anstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in einem verwaltungsnahen Beruf oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unsere Bezirksverwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf 1 Jahr, mit der Aussicht der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - eine Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Rechnungsbearbeitung.
Als überörtlicher Träger der Sozialhilfe und Eingliederungshilfe unterstützt der Bezirk Oberpfalz pflegebedürftige Menschen und Menschen mit körperlichen, geistigen und/oder seelischen Behinderungen. In der Rechnungsstelle werden eingehende Rechnungen von Einrichtungen und Diensten, die Leistungen für Hilfeempfänger/Leistungsberechtigte erbringen, z. B. Pflegeheime oder integrative Kindertagesstätten u.v.m., bearbeitet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf Plausibilität und geben Auszahlungen frei, d. h. Sie verbuchen die jeweiligen Zahlungsströme im Haushalt des Bezirks.
- Sie klären Abweichungen der Rechnungsbeträge mit den von der Sachbearbeitung festgelegten Bewilligungsbeträgen für erbrachte Leistungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen Abschluss des Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrganges I oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation Rechtsanwalts- / Notariats- / Steuer- / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung.
- Sie sind zuverlässig und arbeiten gewissenhaft.
- Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten gerne im Team.
Freuen Sie sich auf:
- die Aussicht der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- gute Work-Life-Balance durch gleitende Arbeitszeit (Der Bezirk ist Mitglied des Familienpaktes Bayern und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
- flexible Arbeitsgestaltung durch eine Kombination von Büro- und mobiler Arbeit nach erfolgter Einarbeitung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets des RVV
- eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine
Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst bietet eine gute Work-Life-Balance, ist familienfreundlich, flexibel und vor allem im Dienst des Allgemeinwohls. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche berücksichtigt werden. Eine Eingruppierung ist bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen einschließlich der umfangreichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und der betrieblichen Altersversorgung. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für den Bezirk Oberpfalz selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und jeglichen Alters.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 08.10.2023 bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@bezirk-oberpfalz.de oder auf dem Postweg an den: Bezirk Oberpfalz Ludwig-Thoma-Str. 14 93051 Regensburg.
Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Magin (Tel. 0941/9100-2100). Bei personalrechtlichen Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Scholz zu Ihrer Verfügung (Tel. 0941/ 9100-4301).
Rechtsanwalts- / Notariats- / Steuer- / Sozialversicherungsfachangestellter Arbeitgeber: Bezirk Oberpfalz
Kontaktperson:
Bezirk Oberpfalz HR Team
bewerbung@bezirk-oberpfalz.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- / Notariats- / Steuer- / Sozialversicherungsfachangestellter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rechnungsbearbeitung im öffentlichen Dienst. Verstehe die Abläufe und Vorschriften, die für die Prüfung von Rechnungen relevant sind, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bezirks Oberpfalz, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter:in in der Rechnungsstelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Zuverlässigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst, wie die betriebliche Altersversorgung und die Work-Life-Balance. Diese Punkte könnten in einem Gespräch positiv hervorgehoben werden, um dein Interesse an der Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- / Notariats- / Steuer- / Sozialversicherungsfachangestellter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rechnungsbearbeitung wichtig sind, wie z.B. dein Zahlenverständnis und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Stelle qualifiziert. Gehe auf die Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 08.10.2023 ein, entweder per E-Mail als PDF-Datei oder auf dem Postweg. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar und in der richtigen Reihenfolge sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Oberpfalz vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Rechnungsbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie du eingehende Rechnungen auf Plausibilität prüfen und Abweichungen klären würdest. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Qualifikationen hervor
Betone deinen Abschluss oder deine Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereitet haben und warum du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann in Form von Projekten oder spezifischen Aufgaben geschehen, die du in der Vergangenheit bearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
