Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und genehmige Zahlungen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Bezirk Schwaben, ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und gute Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Der Bezirk Schwaben sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene entspricht.
- Sie bringen eine große Affinität zu Zahlen mit und beherrschen die gängigen MS Office-Programme sicher.
- Sie arbeiten sorgfältig, präzise und selbstständig und haben eine gute Selbstorganisation sowie Zeitmanagement.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens mit.
Aufgabengebiet:
- Sie prüfen eigenverantwortlich die Abrechnungen von Einrichtungen, Anbietern sowie Leistungserbringern und geben diese zur Zahlung frei.
- Hierfür prüfen Sie die Abrechnungen und Rechnungen auf Richtigkeit und korrigieren sie ggf. nach den entsprechenden Vorgaben.
- Sie erstellen die Zahlungsavise und Erläuterungsschreiben und weisen die Rechnungsbeträge zur Zahlung an.
- Sie helfen und unterstützen die Rechnungssteller bei Unstimmigkeiten zwischen Anweisungsbetrag und Rechnungsstellung.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- viele gemeinsame Aktionen, die den Teamgeist stärken und den Arbeitsalltag bereichern
- die Chance, die eigene Arbeitsstelle aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Kantine in Laufnähe, die Wert auf Regionalität legt
- gute Karrierechancen und vielfältige Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Urlaub nach Tarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen
- Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe EG 6 (TVöD-VKA) bzw. die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
Organisatorisches / Ansprechpartner:
Der Bezirk Schwaben mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass Schwaben für rund zwei Millionen Menschen eine lebenswerte Heimat ist. Der Bezirk unterstützt Menschen mit Behinderung im Alltag, leistet Hilfe zur Pflege und kümmert sich um die psychiatrische Versorgung in Schwaben. Auch die Themen Kultur, Bildung, Umwelt und europäische Partnerschaftsarbeit zählen zu seinen Aufgaben. Als Arbeitgeber fördern wir Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung, ein kollegiales Miteinander und bieten zudem attraktive Benefits. Wir suchen Leute, die verantwortungsbewusst handeln, offen für neue Ideen sind und mit Engagement sowie Teamgeist zu einem respektvollen und lösungsorientierten Miteinander beitragen.
Wenn Sie Teil des Bezirks Schwaben werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026 über unser Bewerberportal. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungen gelöscht oder vernichtet. Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-228) zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit schwerer Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Jetzt bewerben unter: www.bezirk-schwaben.de/jobs
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung Arbeitgeber: Bezirk Schwaben Hauptverwaltung
Das Museum Oberschönenfeld und der Kunst_Raum Weiherhof bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Erhaltung und Präsentation unserer kulturellen Schätze arbeitet. Genießen Sie die Vorzüge eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags in einer einzigartigen Umgebung, die sowohl historisch als auch künstlerisch geprägt ist.
Kontaktdaten:
Bezirk Schwaben Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirk Schwaben Hauptverwaltung
Wenn du auf der Website von Bezirk Schwaben Hauptverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirk Schwaben Hauptverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Schwaben Hauptverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
