Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und Zahlungen eigenverantwortlich und unterstütze bei Unstimmigkeiten.
- Unternehmen: Bezirk Schwaben, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Teamgeist wird großgeschrieben, viele gemeinsame Aktionen stärken das Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Arbeitsstelle und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung, Zahlenaffinität und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Der Bezirk Schwaben sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in der 2. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene entspricht, des Beschäftigtenlehrgangs I, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen eine große Affinität zu Zahlen mit und beherrschen die gängigen MS Office-Programme sicher.
- Sie arbeiten sorgfältig, präzise und selbstständig und haben eine gute Selbstorganisation sowie Zeitmanagement.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Bereich des Abrechnungswesens mit.
Aufgabengebiet:
- Sie prüfen eigenverantwortlich die Abrechnungen von Einrichtungen, Anbietern sowie Leistungserbringern und geben diese zur Zahlung frei.
- Hierfür prüfen Sie die Abrechnungen und Rechnungen auf Richtigkeit und korrigieren sie ggf. nach den entsprechenden Vorgaben.
- Sie erstellen die Zahlungsavise und Erläuterungsschreiben und weisen die Rechnungsbeträge zur Zahlung an.
- Sie helfen und unterstützen die Rechnungssteller bei Unstimmigkeiten zwischen Anweisungsbetrag und Rechnungsstellung.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- viele gemeinsame Aktionen, die den Teamgeist stärken und den Arbeitsalltag bereichern
- die Chance, die eigene Arbeitsstelle aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Kantine in Laufnähe, die Wert auf Regionalität legt
- gute Karrierechancen und vielfältige Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Urlaub nach Tarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 (TVöD-VKA) bei Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Es besteht die Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe EG 6 (TVöD-VKA) bzw. die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Organisatorisches / Ansprechpartner:
Der Bezirk Schwaben mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass Schwaben für rund zwei Millionen Menschen eine lebenswerte Heimat ist. Der Bezirk unterstützt Menschen mit Behinderung im Alltag, leistet Hilfe zur Pflege und kümmert sich um die psychiatrische Versorgung in Schwaben. Auch die Themen Kultur, Bildung, Umwelt und europäische Partnerschaftsarbeit zählen zu seinen Aufgaben. Als Arbeitgeber fördern wir Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung, ein kollegiales Miteinander und bieten zudem attraktive Benefits. Wir suchen Leute, die verantwortungsbewusst handeln, offen für neue Ideen sind und mit Engagement sowie Teamgeist zu einem respektvollen und lösungsorientierten Miteinander beitragen.
Wenn Sie Teil des Bezirks Schwaben werden möchten, senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026 über unser Bewerberportal. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungen gelöscht oder vernichtet. Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Frau Selz (Telefon 0821/3101-228) zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit schwerer Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Jetzt bewerben unter: www.bezirk-schwaben.de/jobs
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Rechnungsbuchung und -zahlung Arbeitgeber: Bezirk Schwaben
Der Bezirk Schwaben ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie zahlreiche Fortbildungsangebote und die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Arbeitsstelle mitzuwirken, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
