Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Büro des Bezirkstagspräsidenten.
- Unternehmen: Familienfreundliche Bezirksverwaltung mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gesundheitsbewusste Unternehmenskultur mit bewegten Mittagspausen.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bezirksverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren, koordinieren und steuern die Arbeitsabläufe und den Personaleinsatz.
- Für den Bezirkstagspräsidenten, den Direktor der Bezirksverwaltung und den Geschäftsleitenden Beamten übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, wirken bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit und stellen die Terminpläne auf bzw. überwachen diese.
- Sie erstellen und versenden die Einladungen zu den Sitzungen des Bezirkstags und seiner Ausschüsse, führen Protokoll und erstellen die Niederschriften.
- Sie übernehmen die Anwendungsbetreuung für das Sitzungsmanagement „Session“, für das Bezirkstagsinformationssystem „iBez“ sowie das Bürgerinformationssystem „iBÜ“.
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen u.ä. des Bezirkstagspräsidenten und der Hauptverwaltung mit.
Ihre Vorteile:
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitordnung. Bitte beachten Sie, dass die Anforderungen des Präsidialbüros eine eingeschränkte Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit sich bringt. Mobiles Arbeiten ist deshalb nur in begrenztem Umfang möglich.
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis EG 10 TVöD.
- Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
- Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, etc. teilnehmen.
Ihre Fähigkeiten:
- Sie haben den Beschäftigtenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in leitender Funktion.
- Sie haben ein Grundverständnis über kommunalpolitische Abläufe und Strukturen.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick, wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
- Sie können sich schnell auf wechselnde Situationen einstellen.
- Sie treten gegenüber Kunden und Mitgliedern politischer Gremien sicher und verbindlich auf, verhalten sich höflich, freundlich und aufgeschlossen.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren absolute Diskretion.
- Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Bewerbungsfrist: 30.07.2026
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Ihr Ansprechpartner: Eva Ziegler Tel.: 0931 7959-1538
Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung
Als familienfreundlicher Arbeitgeber in der Sozialverwaltung bieten wir Ihnen eine flexible Gleitzeit ohne Kernzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer großen Kommune mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie besonderen Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten. Unsere moderne Verwaltung fördert eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und respektvoller Umgang großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung
Wenn du auf der Website von Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
