Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle

Würzburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und prüfe Leistungen im Sozialbereich.
  • Unternehmen: Familienfreundliche Kommune mit flexibler Arbeitszeit.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsbewusster Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die soziale Unterstützung aktiv mit und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

  • Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeiptunkt eine/n
  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten Rechnungen im Rahmen der Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfe unter Beachtung der entsprechenden Vergütungsvereinbarungen und gesetzlichen Bestimmungen.
  • Sie prüfen Leistungen der Pflegekasse und Kostenbeteiligungen.
  • Sie verrechnen Abschlagszahlungen.
  • Sie legen elektronische Rechnungsakten an und führen diese.
  • Sie erstellen Zahlungsavise.

Ihre Fähigkeiten

  • Sie haben eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2.

Qualifikationsebene - alternativ eine kaufmännische Ausbildung - erfolgreich abgeschlossen.

  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung bei einem Sozialleistungsträger.
  • Sie besitzen Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht.
  • Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
  • Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
  • Sie verfügen über eine hohe Leistungsfähigkeit in jeder Situation und engagieren sich auch in Belastungssituationen.
  • Sie urteilen treffsicher, objektiv und abwägend und arbeiten genau und gewissenhaft.

Ihre Vorteile

  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice).
  • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach

EG 7 TVöD bzw. Bes. Gr. 7 Bay Bes G gehört eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung inkl. Arbeitgeberzuschuss dazu.

  • Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
  • Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur.

Sie können z.

B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.

Außerdem sind wir Mitglied im igb-Netzwerk (Initiative Gesunder Betrieb).

  • Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z. B. durch Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie der Möglichkeit des Fahrradleasings.

Bewerbungsfrist

26.07.2026

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung

Als familienfreundlicher Arbeitgeber in der Sozialverwaltung bieten wir Ihnen eine flexible Gleitzeit ohne Kernzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer großen Kommune mit umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie besonderen Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten. Unsere moderne Verwaltung fördert eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und respektvoller Umgang großgeschrieben werden.

Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung

Kontaktdaten:

Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung

Wenn du auf der Website von Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Rechnungsstelle mit Bravour zu bestehen

Rechnungsbearbeitung
Kenntnisse im Sozialleistungsrecht
Vertrautheit mit Vergütungsvereinbarungen
Erstellung von Zahlungsavisen
Umgang mit elektronischen Rechnungsakten
Sichere Anwendung gängiger Office-Programme
Einarbeitung in neue EDV-Programme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken Bezirksverwaltung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.