Stellvertretende Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d)

Für unsere Bezirksverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Stellvertretende Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für den Bezirkstagspräsidenten sowie die Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung des komplexen Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, priorisieren Anfragen und koordinieren die Terminplanung mit Externen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Empfänge), bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle in den Sitzungen des Bezirkstags oder seiner Ausschüsse.
• Sie wirken bei der Erledigung des Schriftverkehrs des Bezirkstagspräsidenten mit und übernehmen Assistenztätigkeiten für den Bezirkstagspräsidenten und für die Geschäftsleitung.
• Sie koordinieren das interne Besprechungswesen und übernehmen die Betreuung von Besuchern.
• In Abwesenheit der Büroleitung übernehmen Sie die operative Steuerung des Vorzimmers und die Koordination interner Abläufe.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene (nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. für Kaufleute für Bürokommunikation) erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Ein Grundverständnis für kommunalpolitische Abläufe und Strukturen ist von Vorteil.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen absolute Diskretion und Freundlichkeit.
• Sie verstehen sich als loyale Stütze des Büros und behalten auch dann den Überblick, wenn die politische Agenda eine flexible Präsenz über die üblichen Bürozeiten hinaus erfordert.

Ihre Vorteile:

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitordnung.
• Bitte beachten Sie, dass die Stelle aufgrund der Anforderungen des Präsidialbüros eine eingeschränkte Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit sich bringt.
• Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich.
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung bis Bes.Gr. A 8 BayBesG bzw. nach EG 8 TVöD gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Außerdem sind wir Mitglied im igb-Netzwerk (Initiative Gesunder Betrieb).
• Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits, Zuschüsse zum Deutschlandticket und zur Entgeltumwandlung oder der Möglichkeit des Fahrradleasings u.v.m.

Bewerbungsfrist: 19.07.2026

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner: Eva Ziegler
Tel.: 0931 7959-1538