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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Leitung der Sozialverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine familienfreundliche Kommune mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und besondere Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Beratung und profitiere von einer gesundheitsbewussten Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Wir bevorzugen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n
Mitarbeiter / in (m / w / d)
der Leitung und Geschäftsleitung
im Umfang von 85 v. H.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation im Vorzimmer der Sozialverwaltung.
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
- Sie haben die administrative Verantwortung für die Umsetzung der wohnortnahen Beratung.
- Sie übernehmen Zu- und Sachbearbeitung für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
- Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen.
Ihre Vorteile
- Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 7 TVöD bzw. Bes.Gr. A 7 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
- Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
- Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.
Ihre Fähigkeiten
- Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich der Bürokommunikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.
- Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.
- Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
- Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift : Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
Ansprechpartnerin : Frau Bongartz (Tel. : 0931 7959-1538)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter / in (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H. Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken
Kontaktperson:
Bezirk Unterfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / in (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H.
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Sozialverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Sozialverwaltung. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle eine Anpassung der Arbeitszeiten erfordert, betone deine Bereitschaft, dich an die betrieblichen Bedürfnisse anzupassen und wie du dies in der Vergangenheit bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / in (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung im Umfang von 85 v. H.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Assistenz der Leitung passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Qualifikationen, wie deine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Sozialleistungsrecht, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Büroorganisation und Assistenz für die Leitung passen.
✨Kenntnisse im Sozialleistungsrecht
Falls du Grundkenntnisse im Sozialleistungsrecht hast, bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und erfolgreich gearbeitet hast.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitregelung bietet, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du deine Arbeitszeiten an die Bedürfnisse des Teams anpassen kannst.
