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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the Psychiatric Institute's outpatient clinic with a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a secure municipal employer focused on mental health support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job with benefits like Christmas bonuses and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team where your input shapes mental health care.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in healthcare or administration is preferred; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and training available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bitte stellen Sie Ihre Schriftgröße ein:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
in Teilzeit (28,88 Std./Woche), unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen gemeinsam mit dem multiprofessionellen Team die Organisation und das Management der Psychiatrischen Institutsambulanz.
- Sie vereinbaren Termine mit Patienten und haben dabei die Verfügbarkeiten im Blick. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient und Behandler.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit den Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten, mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten.
- Sie führen die Quartalsabrechnungen direkt mit den gesetzlichen Krankenversicherungen durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit weiteren Sozialversicherungsträgern.
- Sie übernehmen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit des Sekretariats der PIA Münnerstadt.
Ihre Fähigkeiten:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r, …).
- Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich und zeichnet Ihre Person aus.
- Sie zeichnet eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig.
- Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden.
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens– und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken.
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck
Kennziffer: KPP-2025-01-PIAWE
E-Mail-Bewerbung: (pdf-Format)
Frist: 11.03.2025
Ansprechpartnerin: Frau Carola Waier (Tel.: 09722 21-1450)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken
Kontaktperson:
Bezirk Unterfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, dich vorab über die PIA Werneck zu informieren. Schau dir ihre Webseite an und lerne mehr über ihre Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Gesundheitswesen, insbesondere in der psychiatrischen Versorgung. Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungen, um deine EDV-Kenntnisse zu verbessern und dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit zur Hospitation im Sekretariat. Dies gibt dir nicht nur einen Einblick in den Arbeitsalltag, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der PIA Werneck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die PIA Werneck: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Psychiatrische Institutsambulanz in Werneck informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und hebe deine EDV-Kenntnisse hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deinen freundlichen Umgang mit Patienten ein.
Formatierung und Frist: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format vorliegen und die Schriftgröße gut lesbar ist. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 11.03.2025 einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der PIA Werneck. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Terminvereinbarung und Koordination von Teams einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlern fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Personengruppen sprichst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem multiprofessionellen Team ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
