Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Projekte und Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist eine angesehene Fachklinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Fitnessmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und Kommunikation in einer wichtigen medizinischen Einrichtung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Kenntnisse im Datenschutz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut- und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.
Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz in Teilzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
- Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Organisationsabläufe
- Erstellung interner Informations- und Kommunikationsunterlagen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
- Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
- Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO)
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD sowie Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlos nutzbarer Fitnessraum auf dem Campus und Fahrradleasing für unsere Beschäftigten
- Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen und Führungskräften
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung und Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Hohe digitale Affinität und Freude an neuen Softwarelösungen und digitalen Prozessen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre informative Bewerbung, per E-Mail oder gerne auch klassisch über den Postweg!
Kennziffer: TZBU-2026-19-OM
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken
Michelsberg 1
97702 Münnerstadt
Ihr Ansprechpartner für Fragen: Frau Dörfner, Betriebsleitung
09733 62-3100
Personalabteilung
09722 21-4141
bewerbung@kh-schloss-werneck.de
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken
Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven tariflichen Arbeitsbedingungen, einschließlich einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreicher Fortbildungsmöglichkeiten, sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und wachsen können. Genießen Sie zudem die Vorteile eines hervorragenden Betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, in der Nähe eines schönen Schlossparks zu arbeiten, der zu erholsamen Pausen einlädt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Bezirk Unterfranken entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Bezirk Unterfranken!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Bezirk Unterfranken erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Bezirk Unterfranken im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Bezirk Unterfranken-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Bezirk Unterfranken stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
