Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Projekte und Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist eine angesehene Fachklinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Fitnessmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und Kommunikation in einer wichtigen medizinischen Einrichtung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Kenntnisse im Datenschutz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut- und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.
Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz in Teilzeit, unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
- Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Organisationsabläufe
- Erstellung interner Informations- und Kommunikationsunterlagen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
- Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
- Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO)
Ihre Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung nach EG 8 TVöD sowie Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlos nutzbarer Fitnessraum auf dem Campus und Fahrradleasing für unsere Beschäftigten
- Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen und Führungskräften
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung und Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Hohe digitale Affinität und Freude an neuen Softwarelösungen und digitalen Prozessen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre informative Bewerbung, per E-Mail oder gerne auch klassisch über den Postweg!
Kennziffer: TZBU-2026-19-OM
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken
Michelsberg 1
97702 Münnerstadt
Ihr Ansprechpartner für Fragen: Frau Dörfner, Betriebsleitung
09733 62-3100
Personalabteilung
09722 21-4141
bewerbung@kh-schloss-werneck.de
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken
Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven tariflichen Arbeitsbedingungen, einschließlich einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreicher Fortbildungsmöglichkeiten, sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und wachsen können. Genießen Sie zudem die Vorteile eines hervorragenden Betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Möglichkeit, in der Nähe eines schönen Schlossparks zu arbeiten, der zu erholsamen Pausen einlädt.
