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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine für den Ärztlichen Direktor in einem spannenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Krankenhaus für Psychiatrie mit einem engagierten Team und einem schönen Schlosspark.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation und Organisation in einem wichtigen Bereich der Gesundheitsversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Parkmöglichkeiten sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter in Voll- oder Teilzeit (mind. 33,70 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Organisation, Planung, Koordination sowie Terminmanagement für den Ärztlichen Direktor / Maßregelvollzugsleiter.
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Krankenakten und Gutachten in papierbasierter sowie digitaler Form.
- Zentrale Anlaufstelle für unsere externen Partner (andere Kliniken, Ämter, Gerichte, Polizei, Angehörige, etc.) und unsere Mitarbeitenden in Bezug auf die externe und interne Kommunikation.
- Erstellung, Pflege und Koordination der Dienstpläne.
- Bearbeitung und Verwaltung digitaler Postfächer einschließlich Organisation der eingehenden Korrespondenz.
- Unterstützung der Praxistätigkeiten der Privatambulanz.
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung interner und externer Seminare, einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenvorbereitung und Dokumentation.
Ihre Fähigkeiten:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d).
- Sie sind loyal und wissen mit den Ihnen anvertrauten Daten und Informationen sensibel umzugehen.
- Sie haben Organisations– und Kommunikationstalent und beherrschen Zeit– und Terminmanagement.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse einschließlich MS-Office.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen.
- Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgelt-umwandlung.
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Sie werden durch umfangreiche Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse, unterstützt.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness– und Ernährungskursen und Nutzung des hauseigenen Kraft– und Fitnessraums.
- Arbeiten Sie in einem angenehmen Umfeld mit direktem Zugang zu einem herrlichen Schlosspark, der zu erholsamen Spaziergängen während der Pausen einlädt.
- Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck
E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)
Frist: 12.04.2026 Kennziffer: KPP-2026-07-ÄSD Ansprechpartner: Prof. Dr. med. Maximilian Gahr, Ärztlicher Direktor & Maßregelvollzugsleiter (Tel.: 09722 21-1283)
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de
Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter Arbeitgeber: Bezirk Unterfranken
Kontaktperson:
Bezirk Unterfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Krankenhaus und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So bist du auf der sicheren Seite!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) des Ärztlichen Direktors / Maßregelvollzugsleiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirk Unterfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatische Schloss Werneck aneignen. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär/in klar zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Ärztlichen Direktor oder Maßregelvollzugsleiter stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, um deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.