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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sachbearbeitungstätigkeiten und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordbaden - wichtige Institution im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexibler Teilzeitoption und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ärztlichen Fortbildung und unterstütze über 21.000 Ärzte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Gesundheitsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordbaden ist die Berufsvertretung der über 21.000 Ärztinnen und Ärzte im Regierungsbezirk Karlsruhe. Als Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg – Körperschaft des öffentlichen Rechts leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung einer qualifizierten ärztlichen Versorgung. Zu unseren Kernaufgaben zählen die Vertretung der Berufsinteressen unserer Mitglieder sowie die Organisation von Fort- und Weiterbildungen und die Wahrnehmung der Berufsaufsicht. Die Akademie für Ärztliche Fortbildung ist eine nach dem Bildungszeitgesetz Baden-Württemberg anerkannte Bildungseinrichtung. Die Ärzteschaft Karlsruhe ist für die Kammermitglieder im Stadt- und Landkreis Karlsruhe insbesondere im Bereich der Fortbildung sowie als Ansprechpartnerin für lokale Akteure im Gesundheitswesen (z. B. in der Kommunalen Gesundheitskonferenz) tätig.
Wir suchen für unseren Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Ärzteschaft Karlsruhe und die Akademie für Ärztliche Fortbildung
Die Position ist in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet .
- Vielfältige Sachbearbeitungstätigkeiten einschl. telefonischer und schriftlicher Beratung unserer Kammermitglieder
- Organisation und Koordination der Geschäftsstelle der Ärzteschaft Karlsruhe einschl. Sekretariatstätigkeit
- Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie von (Online-) Fortbildungsveranstaltungen am Abend bzw. teilweise am Wochenende
- Mittlere Reife und eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten sowie analytisches Denkvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle der Ärzteschaft und Akademie für Ärztliche Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordbaden Landesärztekammer Baden-Württemberg - Körperschaft des Öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordbaden Landesärztekammer Baden-Württemberg - Körperschaft des Öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle der Ärzteschaft und Akademie für Ärztliche Fortbildung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Ärzteschaft Karlsruhe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordbaden und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Geschäftsstelle der Ärzteschaft und Akademie für Ärztliche Fortbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bei der Ärzteschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS-Office klar hervorhebst. Diese Skills sind für die Position super wichtig und sollten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich zur Geltung kommen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordbaden Landesärztekammer Baden-Württemberg - Körperschaft des Öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Informiere dich über die Ärzteschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bezirksärztekammer Nordbaden und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie die Interessen der Ärzte vertreten und welche Rolle die Akademie für ärztliche Fortbildung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position auch abends oder am Wochenende Sitzungen und Fortbildungen umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du mit unterschiedlichen Arbeitszeiten umgehen kannst und dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Kammer anzupassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Fortbildungsangeboten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
