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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vertritt die Interessen von 23.000 Mitgliedern im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Unterstützung für deine Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, einen sozialen Beitrag zu leisten.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertreten wir die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Wir suchen für unsere Stabstelle der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) - zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von politischen Kongressen und Veranstaltungen, insb. des Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Begleiten von Projektarbeiten innerhalb der BÄK NW
- Recherchearbeiten zu Sachthemen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vertretung der Sekretariate von Geschäftsführung und Ärzteschaften
Ihre Qualifikation:
- Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss mit einschlägigen Kenntnissen im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, analytische Arbeitsweise runden Ihr persönliches Profil ab
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Jährliche Kammerevents
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an Jetzt bewerben. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin unter der Telefonnummer (0711) 76981-205 oder unter der o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Bezirksärztekammer im Internet: www.baek-nw.de
Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordwürttemberg
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Planung und Koordination von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Gesundheitsmanagement zu sammeln. Dies kann dir helfen, relevante Themen anzusprechen und deine Expertise zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Gesundheitsmanagement und deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine Eigeninitiative und Kommunikationsstärke ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin klar und präzise in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine starke administrative Unterstützung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Fachreferent ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
