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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vertritt die Interessen von 23.000 Mitgliedern im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, kostenlose Getränke und Unterstützung für deine Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer positiven Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertreten wir die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Wir suchen für unsere Stabstelle der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 50%) - zunächst auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von politischen Kongressen und Veranstaltungen, insb. des Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Begleiten von Projektarbeiten innerhalb der BÄK NW
- Recherchearbeiten zu Sachthemen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vertretung der Sekretariate von Geschäftsführung und Ärzteschaften
Ihre Qualifikation:
- Betriebswirtschaftlicher Studienabschluss mit einschlägigen Kenntnissen im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert (idealerweise im öffentlichen Dienst)
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, analytische Arbeitsweise runden Ihr persönliches Profil ab
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- Jährliche Kammerevents
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin unter der Telefonnummer (0711) 76981-205 oder unter der o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordwürttemberg
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Aufgaben. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb des Gesundheitsmanagements oder der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Empfehlungen von Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu aktuellen Themen im Gesundheitswesen vor. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine proaktive Haltung und dein Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office in praktischen Beispielen. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Vorstellungsgesprächs eine Präsentation zu halten, nutze dies, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Gesundheitsmanagement und deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Gehe auf deine Eigeninitiative und Kommunikationsstärke ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Bezirksärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen im Gesundheitswesen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Unterstützung der Geschäftsführung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen zeigen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Überlege dir auch, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Erwartungen an die Person in dieser Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
