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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, organisiere Termine und verwalte Akten in digitaler sowie Papierform.
- Arbeitgeber: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vertritt die Interessen von 23.000 Mitgliedern im Regierungsbezirk Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und ein Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen, zukunftssicheren Umfeld mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an Kammerevents und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertritt sie die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart.
Wir suchen für unser Kompetenz-Zentrum Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Stunden).
- Beratung von Kunden
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost
- Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben
- Organisation und Verwaltung von Akten in digitaler- sowie Papierform
- Pflege des Ärzteverzeichnisses
- Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten)
- Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles freundliches Auftreten
- Spaß und Freude am Kontakt mit Menschen, vor allem an der Kundenkommunikation
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- tarifgebundene Vergütung zzgl. der Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu VWL
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Gutscheinkarte
- kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- jährliche Kammerevents
- kostenfreie Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordwürttemberg
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Aufgaben. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Branche zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die von der Ärztekammer oder ähnlichen Organisationen angeboten werden, um potenzielle Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Akten oder Terminen bereit hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Kompetenz-Zentrum Recht. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Kundenberatung und Organisation. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen dir helfen, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für Sachbearbeiter, insbesondere im rechtlichen Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Aktenverwaltung verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Kundenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen freundlich zu antworten.
✨Interesse an der Branche zeigen
Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Kompetenz-Zentrum Recht hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
