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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, organisiere Termine und verwalte Akten in digitaler sowie Papierform.
- Arbeitgeber: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vertritt die Interessen von 23.000 Mitgliedern im Regierungsbezirk Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabenfeld in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Schulungen und attraktive Kammerevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertritt sie die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart.
Wir suchen für unser Kompetenz-Zentrum Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Stunden).
- Beratung von Kunden
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost
- Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben
- Organisation und Verwaltung von Akten in digitaler- sowie Papierform
- Pflege des Ärzteverzeichnisses
- Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten)
- Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles freundliches Auftreten.
Spaß und Freude am Kontakt mit Menschen, vor allem an der Kundenkommunikation.
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- tarifgebundene Vergütung zzgl. der Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu VWL
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Gutscheinkarte
- kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- jährliche Kammerevents
- kostenfreie Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Bezirksärztekammer Nordwürttemberg tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Kompetenz-Zentrum Recht und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Akten und der Organisation von Terminen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Kontakt mit Kunden und Mitgliedern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und freundlich kommunizierst. Dies kann bereits in der Art und Weise, wie du dich auf die Stelle bewirbst, sichtbar werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Kompetenz-Zentrum Recht wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent.
Antrag einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Aufgaben. Überlege dir, welche Fragen zu deiner Erfahrung und Qualifikation gestellt werden könnten, insbesondere im Hinblick auf die Kundenberatung und Organisation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Akten verwaltet hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu verdeutlichen.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du Freude an der Arbeit mit Menschen hast. Ein authentisches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
